Sådan samarbejder du, når du udfylder sikkerhedsspørgeskemaer
Overblik
Procurize AI understøtter samarbejdsbaseret udfyldning af sikkerhedsspørgeskemaer ved at lade dig tildele ansvarlige bidragydere og anmeldere, dele adgang og kommunikere gennem kommentarer. Dette sikrer klar ejerskab, hurtigere færdiggørelse og gennemsigtige gennemgangsprocesser.
Tildele bidragydere og anmeldere
Efter import af et spørgeskema:
Åbn spørgeskemaet, du vil arbejde på.
Find felterne Tildelte og Anmelder.
Tilføj de personer, der er ansvarlige for:
- At udfylde spørgeskemaet (Tildelte)
- At gennemgå svarene (Anmelder)
Når de er tildelt:
- Får hver person en underretning
- De får adgang til at redigere svarene i spørgeskemaet
Samling af tildelte spørgeskemaer
Når brugere er tildelt et spørgeskema:
- Vises spørgeskemaet i deres Tildelte-samling
- Denne samling er synlig på siden Spørgeskemaer
- Tildelte brugere kan hurtigt finde spørgeskemaer, der kræver deres handling
Kommunikation med kommentarer
Samarbejde understøttes gennem kommentarer på to niveauer:
Kommentarer på spørgeskema-niveau
- Bruges til generelle instruktioner eller diskussioner
- Synlige for alle tildelte deltagere
Kommentarer på spørgsmål-niveau
- Bruges til at diskutere specifikke spørgsmål eller svar
- Hjælper med at afklare hensigt eller løse tvetydigheder
Underretninger og aktivitetsbevidsthed
- Hver kommentar, der tilføjes til et spørgeskema, udløser en underretning
- Alle tildelte personer bliver automatisk underrettet
- Sikrer, at alle holdes informeret om opdateringer og diskussioner
Vigtige punkter
- Tildel tildelte og anmeldere for klart ejerskab
- Tildelte brugere modtager underretninger og redigeringstilladelser
- Kommentarer understøtter struktureret samarbejde
- Al aktivitet genererer underretninger for synlighed
Relaterede artikler
Hvordan importerer og udfylder man sikkerhedsspørgeskemaer
til toppen