Sådan importeres et dokument til vidensbasen
Oversigt
Vidensbasen giver dig mulighed for at gemme og analysere dokumenter, som platformen bruger til matchning, analyse og AI-drevne indsigter. Dokumenter kan uploades fra en fil, importeres fra internettet eller tilføjes manuelt ved hjælp af editoren.
Bemærk: For at ændre vidensbasen har du brug for redaktørrettigheder. Se Roller og tilladelser for detaljer.
Import af et dokument
Sådan tilføjer du et dokument til vidensbasen:
- Gå til Dokumenter-siden.
- Aktivér redigeringstilstand ved hjælp af knappen i øverste højre hjørne.
Klik på Tilføj for at oprette et nyt dokument.
Vælg en af de tilgængelige importmuligheder:
- Upload en dokumentfil
- Importer et dokument fra internettet
- Indsæt indhold direkte i editoren
Understøttede dokumentformater
Følgende formater understøttes ved dokumentupload:
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
Du kan også indsætte dokumentindhold direkte i WYSIWYG-editoren.
Formatering og struktur
Hvis det uploadede dokument har formateringsproblemer, brug muligheden Formater med AI.
- Automatisk formatering forbedrer dokumentets struktur
- Velstrukturerede dokumenter forstås bedre af platformen
- Forbedret struktur fører til højere kvalitet i analyse resultater
Beskriv dokumentet
Indtast dokumentets navn og unikke identifikator for din organisation. Tilføj en beskrivelse af dokumentet, hvis nødvendigt.
Afslutning af dokumentet
Før du gemmer dokumentet:
- Vælg dokumentets tilstand
- Tildel en dokumentkategori
- Vælg et omfang - specifikt eller alle projekter. Dokumenter, der ikke relaterer sig til disse omfang, vil ikke blive inkluderet i vidensbasen, når andre dokumenter analyseres og spørgeskemaer udfyldes.
Dokumenter med Aktiveret tilstand vises på de relevante kategorisider i Compliance-sektionen.
Du kan også udføre en hurtig dokumentanalyse, så AI’en kan foreslå flere relevante kategorier til din gennemgang og valg.
