Kom i gang med projekter
Organiser din vidensbase og strømlin svar på spørgeskemaer med valgfrie projektarbejdsområder i Procurize Questionnaire.
Projekter i Procurize Questionnaire er valgfrie arbejdsområder, der organiserer dine sikkerhedsspørgeskemaer og strukturerer din vidensbase til AI Autofill. Selvom de ikke er påkrævet, er projekter nyttige, når din organisation håndterer flere kunder, forretningsenheder eller compliance‑indsatser parallelt.
Hvad er projekter?
Projekter fungerer som dedikerede arbejdsområder, hvor:
- Du kan gruppere relaterede spørgeskemaer sammen
- AI Autofill‑funktionen henter svar fra projekt‑specifikke dokumenter og politikker
- Dit team kan strukturere vidensbasen for mere nøjagtige og kontekstuelle autofill‑resultater
Alle medlemmer af din organisation kan få adgang til alle projekter. Projekter hjælper med at organisere dit indhold, men begrænser ikke synlighed eller adgang.
Trin for trin: Oprettelse af et projekt
1. Opret et nyt projekt
- Gå til Projekter‑sektionen på Indstillinger‑siden. Denne sektion er kun tilgængelig for organisationens administratorer.
- Klik på “Opret nyt” og indtast et navn (f.eks. “Cloud”, “On premise” eller “Healthcare Compliance”).
- Eventuelt kan du tilføje en beskrivelse for at afklare formålet.
2. Upload politikker og dokumenter
- Tilføj relevante filer (f.eks. SOC 2 rapporter, sikkerhedspolitikker, tidligere spørgeskemaer) og link dem til projektet.
- Disse dokumenter udgør vidensbasen, som AI Autofill bruger til at generere forslag til spørgeskemaer knyttet til dette projekt.
3. Importer eller tildel spørgeskemaer
- Importer sikkerhedsspørgeskemaer og link dem til projektet.
- AI Autofill vil bruge projektets vidensbase til at foreslå svar, hvilket forbedrer relevans og effektivitet.
Brug af projekter vs. ingen projekter
- Hvis du ikke opretter nogen projekter, vil din organisation bruge en fælles vidensbase for alle spørgeskemaer.
- Hvis du bruger projekter, har hvert projekt sin egen vidensbase, og spørgeskemaer skal tildeles et specifikt projekt for at kunne udnytte AI Autofill inden for dette omfang.
Hvornår skal man bruge projekter
Projekter er især nyttige, når du:
- Arbejder med flere kunder eller compliance‑initiativer
- Ønsker at holde spørgeskemaets kontekst i overensstemmelse med specifik dokumentation
- Har brug for mere præcise autofill‑forslag knyttet til et bestemt domæne eller omfang
Relaterede artikler
What user permissions does Procurize have?
til toppen