Kom i gang‑vejledninger

Denne guide fører dig gennem de første trin i Procurize, en platform designet til at strømline, hvordan din organisation håndterer sikkerhedsspørgeskemaer, tillidssider og compliance‑dokumentation. Den dækker opsætning af arbejdsområder, brugeradministration og væsentlige konfigurationer for at hjælpe teams med hurtigt og effektivt at komme i gang.

Denne vejledning introducerer Projekter‑funktionen i Procurize, som hjælper brugere med at organisere og administrere deres sikkerhedsspørgeskema‑indsatser mere effektivt. Den forklarer, hvordan du opretter nye projekter, tildeler samarbejdspartnere og følger fremskridt – hvilket muliggør problemfri koordinering på tværs af sikkerheds-, compliance- og salgsteams.

Procurize-vidensbasen er et centralt lager til at gemme genanvendelige svar på sikkerhedsspørgeskemaer og compliance‑anmodninger. Denne vejledning forklarer, hvordan den fungerer, hvordan du udfylder den, og hvordan den hjælper teams med at svare hurtigere, forblive konsistente og reducere manuelt arbejde på tværs af flere spørgeskemaer og leverandører.

Instruktioner til import af dokumenter i vidensbasen, inklusive filupload, formateringsmuligheder, understøttede formater og tildeling af kategori.

Forklaring af dokumentkategorier, inklusive hvordan de organiserer dokumenter, fremkommer i Overholdelses‑sektionen, og understøtter AI‑drevne arbejdsgange.

Instruktioner til at forbedre dokumentformatering ved hjælp af AI, herunder hvornår og hvordan automatisk formatering anvendes for bedre analyseresultater.

Forklaring af AI-dokumentanalyse, herunder hvordan den identificerer uoverensstemmelser inden for dokumenter og på tværs af offentligt videnbaseindhold.

Trin-for-trin instruktioner til brug af AI-dokumentanalyse for at identificere og løse dokumentinkonsistens og konflikter.

Instruktioner til redigering af dokumentindhold og -attributter, håndtering af revisioner og opdatering af AI-analyseresultater i vidensbasen.

Forklaring af dokumentrevisioner, herunder revisionshistorik, ændringssporing og forbindelsen mellem revisioner og AI‑drevne analysedata.

Forklaring af FAQ‑samlinger i videnbasen, herunder struktur, metadata, Q‑A‑kommentar‑poster og oprettelsesmuligheder.

Brug Spørg AI til at generere svar fra dine vidensbase‑dokumenter og FAQ‑samlinger, med tillidsscorering og projektbaseret filtrering.

Instruktioner til at bruge videnbasen til automatisk at udfylde spørgeskemaer, inklusive aktivering af dokumenter og kørsel af AI-automatisk udfyldning.

Oversigt over dashboard- og spørgeskema visninger til sporing af spørgeskema status, fremdrift og færdiggørelse.

Denne guide fører dig igennem hele processen med at svare på et sikkerhedsspørgeskema ved hjælp af Procurize. Den dækker, hvordan du uploader spørgeskemaer, udnytter vidensbasen til autofyld, tildeler spørgsmål til samarbejdspartnere, gennemgår svarene og eksporterer det endelige dokument – hvilket strømliner leverandørrisikovurderinger og sparer værdifuld tid for sikkerheds- og compliance‑teams.

Denne guide forklarer, hvordan du importerer sikkerhedsspørgeskemaer til Procurize, kortlægger spørgsmål korrekt, og udfylder dem ved hjælp af smarte forslag fra din vidensbase. Den dækker også tildeling af samarbejdspartnere, gennemgang af svar og eksport af færdige svar – hvilket gør din leverandørvurderingsproces hurtigere og mere konsistent.

AI Autofill er en kraftfuld funktion i Procurize, der automatisk genererer svar på spørgsmål i sikkerhedsspørgeskemaer ved hjælp af din organisations vidensbase og sprogteknologi. Denne side forklarer, hvordan den fungerer, hvilke typer input den understøtter, og hvordan den hjælper teams med at reducere svartid, minimere fejl og forblive konsistente på tværs af vurderinger.

Denne vejledning viser, hvordan du bruger AI Autofill‑funktionen i Procurize til at besvare sikkerhedsspørgeskemaer hurtigere og mere præcist. Den forklarer, hvordan AI udnytter din vidensbase til at generere kontekstbevidste svar, hvordan du gennemgår og finjusterer svarene, samt hvordan funktionen hjælper teams med at reducere manuelt arbejde, mens konsistens og overholdelse opretholdes.

AI Enhance hjælper dig hurtigt med at forbedre klarhed, tone og struktur i spørgeskemasvar — sparer tid og sikrer, at dine svar er polerede og professionelle.

Opdag, hvordan Procurizes kommunikationsværktøjer i spørgeskemaet holder dit team koordineret og effektivt. Denne side guider dig i at efterlade målrettede kommentarer, tagge kolleger, følge diskussioner og løse forespørgsler – alt sammen i spørgeskemaets grænseflade for at reducere forsinkelser og sikre klar samarbejde.

Instruktioner til samarbejde om sikkerhedsspørgeskemaer, inklusiv tildeling af bidragydere og anmeldere, kommentarer og underretninger.

Instruktioner til at eksportere udfyldte spørgeskemaer til vidensbasen som FAQ‑samlinger til genbrug af AI.

Denne dokumentation forklarer, hvordan man bruger Procurize SonarQube Rapporters REST API og webhooks til programmatisk at hente metadata om sikkerhedsrapporter, downloade komplette rapportarkiver og modtage realtidsnotifikationer, når nye SonarQube‑rapporter indlæses i platformen.

Reference-dokumentation der beskriver hvordan Procurize AI gemmer, organiserer og eksponerer SonarQube sikkerhedsrapporter såsom OWASP Top 10 og CWE Top 25, inklusiv metadata, dashboardrepræsentation, historisk adgang, eksportmuligheder, og API-baseret indtagelse.

Lær, hvordan du konfigurerer sikkerhedsrapporter i Procurize AI, herunder projektgrupper, SonarQube-projektindstillinger, produktnavne og navngivning af rapportfiler til dashboard-visning og integrationer.

Denne dokumentation forklarer, hvordan du bruger Procurize SonarQube-rapporter REST API til programmatisk at hente metadata om sikkerhedsrapporter og downloade komplette rapportarkiver.

Lær, hvordan SonarQube-webhooks fungerer i Procurize AI, inklusive opsætning, payload-struktur, sikkerhedsvalidering og genforsøgsadfærd.

Udforsk Procurizes brugeradministrationsfunktioner med denne trin‑for‑trin‑vejledning. Lær, hvordan du inviterer nye brugere, tildeler passende roller, konfigurerer adgangsniveauer, og sikrer at dit team har de rette tilladelser til sikkert samarbejde.

Denne vejledning forklarer, hvordan Procurize automatisk tildeler skrivebeskyttet adgang til brugere baseret på e‑domænematch. Den beskriver, hvordan administratorer får besked, og hvordan man håndterer brugerroller og -rettigheder for at sikre passende adgangsniveauer.

Denne vejledning giver en oversigt over brugerroller og -rettigheder i Procurize og beskriver adgangsniveauerne for hver rolle – fra Revisor til Vedligeholder. Den dækker tilladelser relateret til spørgeskemaer, vidensbaseelementer og brugeradministration og hjælper administratorer med effektivt at styre adgang i platformen.

Denne guide forklarer, hvordan administratorer kan opdatere brugerroller i Procurize. Den dækker navigation til People-siden, valg af bruger, redigering af deres rolle og udløbsdato samt gemning af ændringerne for at sikre korrekt adgangskontrol.

Denne guide giver administratorer klare instruktioner om, hvordan man fjerner en bruger fra Procurize-platformen. Den dækker navigation til siden Personer, valg af bruger og tilbagekaldelse af deres adgang for at opretholde sikker og opdateret teamadgang.

Denne vejledning beskriver de to hovedtyper af notifikationer i Procurize – aktivitets‑ og opgave‑notifikationer. Den forklarer, hvordan hver type hjælper dig med at holde dig opdateret om vigtige begivenheder og opgaver i dine sikkerheds‑ og compliance‑processer.