Trin-for-trin: Opsætning af dit første automatiserede sikkerhedsspørgeskema i Procurize
Hvorfor automatisere sikkerhedsspørgeskemaer?
Manuelle svar på spørgeskemaer:
✖ Spilder over 10 timer per svar
✖ Introducerer inkonsistens (copy‑paste fejl)
✖ Sænker hastigheden på enterprise‑aftaler
Procurize’s AI‑drevne automatisering hjælper dig med:
✅ Svar på 80 % af spørgsmålene øjeblikkeligt ved brug af godkendt indhold
✅ Bevare versionstyrede svar
✅ Frigøre sikkerhedsteams til strategisk arbejde
Trin 1: Opret din centraliserede vidensbase
Hvad du skal uploade:
- Overensstemmelses‑dokumenter (SOC 2‑rapporter, ISO 27001‑certifikater)
- Sikkerhedspolitikker (kryptering, adgangskontrol, hændelsesrespons)
- Tidligere spørgeskemaer (SIG Lite, CAIQ, tilpassede formularer)
Trin 2: Træn din AI‑maskine (5 minutter)
- Tag dokumenter efter:
- Link relateret indhold:
Eksempel:
Når AI ser “Beskriv data‑krypteringsstandarder”, henter den fra:
- Sikkerhedspolitik v3.2 (afsnit 4.1)
- SOC 2‑rapport (CC6.1)
Trin 3: Konfigurer automatiske svarregler
Opsæt smarte standarder:
| Spørgsmålstype | Handling |
|---|---|
| “Krypterer I data?” | Auto‑svar med politik‑uddrag |
| “Beskriv BC/DR‑plan?” | Flag for juridisk gennemgang |
| Tilpassede spørgsmål | Foreslå lignende tidligere svar |
Trin 4: Test med rigtige spørgeskemaer
- Importér et spørgeskema (PDF, Excel eller SaaS‑sikkerhedsformular)
- Gennemgå AI‑forslag:
- Grøn check = automatisk godkendt svar
- Gul flag = kræver manuel verifikation
- Juster tillidsgrænser:
- “Kun auto‑svar når 95 %+ match‑tillid”
Pro tip: Kør test‑eksport til Word/Excel for at verificere formatering.
Trin 5: Implementér & Overvåg
- Del med teams:
- Salg: Send potentielle kunders spørgsmål til Procurize
- Sikkerhed: Gennemgå kun flaggede svar
- Følg metrics:
- Tid sparet pr. spørgeskema
- Oftest auto‑besvarede spørgsmål
Resultat fra virkeligheden:
“Vi gik fra 8 timer til 22 minutter pr. spørgeskema, mens vi forbedrede nøjagtigheden.”
— Sikkerhedsteam, FinTech‑scale‑up
Start med at automatisere i dag
🚀 Prøv Procurize gratis i 30 dage – Implementér trin 1‑5 på under 1 time.