Case Study: Reducering af behandlingstid på spørgeskemaer med 70 %
Virksomhed: Prismlytics
Branche: B2B SaaS / Dataanalyse
Teamstørrelse: 150+ medarbejdere
Udfordring: Lange, manuelle svarcyklusser på sikkerhedsspørgeskemaer
Resultat: 70 % hurtigere behandling ved brug af vores AI-drevne dashboard
Udfordringen: En vækstflaskehals gemt i sikkerhedsspørgeskemaer
Prismlytics, en hurtigt voksende dataanalyseplatform, udvidede sig hurtigt ind på virksomhedmarkedet. Med denne vækst fulgte en bølge af leverandørsikkerhedsvurderinger — lange, detaljerede spørgeskemaer fra potentielle kunder, der dækker alt fra infrastrukturens sikkerhed til regulatorisk overholdelse.
Problemet?
- Hvert spørgeskema tog 8–15 timer at udfylde
- Svarene blev hentet fra spredte politikdokumenter og gamle regneark
- Juridiske, compliance- og IT-teams svarede gentagne gange på de samme spørgsmål
- Salgsprocesserne blev forsinket, mens der ventedes på sikkerhedsgennemgange
Sikkerhedsspørgeskemaer blev en alvorlig flaskehals for at lukke aftaler.
Vendepunktet: Centralisering og automatisering
Prismlytics tog vores AI-drevne cloud-dashboard i brug med det mål at reducere den manuelle byrde og strømline deres sikkerhedsresponsproces.
De brugte platformen til at:
🗃️ Centraliser sikkerhedsindhold
- Uploadede og organiserede al vigtig dokumentation: offentlige politikker, sikkerhedskontroller, SOC 2 rapport, privatlivspolitik, hændelsesresponsplan osv.
- Gør offentlige politikker maskinlæselige og strukturerede til AI‑reference
⚙️ Automatiser svar på spørgeskemaer
- Trak og slip indkommende spørgeskemaer i XLSX- og DOCX‑formater
- Lad AI‑motoren automatisk udfylde udkastssvar baseret på den lagrede dokumentation
- Brugte indbyggede arbejdsgange til at tildele spørgsmål til de rette teammedlemmer og følge fremskridt
🔄 Hold politikker og svar i sync
- Opdaterede deres politikker i dashboardet, så alle fremtidige spørgeskemasvar afspejler den seneste sikkerhedsposition
- Publicerede en samlet, dynamisk Trust‑side, som kunderne kunne konsultere direkte
Resultatet: 70 % hurtigere behandling — uden at udvide teamet
Efter integrationen af platformen oplevede Prismlytics dramatiske forbedringer:
- Gennemsnitlig tid til at færdiggøre et spørgeskema faldt fra 12 timer til under 4
- Ingen gentagende omskrivning af svar — AI trak konsistent, politikbaseret sprog med det samme
- Tværgående teamsamarbejde forbedret med indbyggede arbejdsgange og kommentarer
- Salgsprocesserne forkortes fordi sikkerhedsgennemgangen ikke længere forsinkede kontrakter
- Kundernes tillid steg på grund af hurtigere, mere professionelle svar understøttet af dokumentation
“Før var spørgeskemaerne en jagt. Nu er de bare en hurtig opgave. Vi har elimineret flaskehalse og fået tid tilbage til rigtigt sikkerhedsarbejde.”
— Lead Security Engineer, Prismlytics
Hvorfor det virkede
Succesren var tre ting:
- Centralisering af sandhedskilden – Med ét sted for alle politikker og rapporter havde AI alt, hvad der var nødvendigt for at generere præcise svar.
- AI-drevne udkastssvar – Menneskelig gennemgang var stadig vigtig, men AI håndterede den tunge løft.
- Automatisering uden tab af kontrol – Dashboardet sikrede synlighed, ansvarlighed og overholdelse i hele processen.
Klar til at se de samme resultater?
Hvis dit team bruger for meget tid på at besvare sikkerhedsspørgeskemaer — eller håndterer forældet dokumentation på tværs af produkter — er det på tide at revurdere din proces.
Vores platform hjælper B2B SaaS-virksomheder som din:
- Svar hurtigere
- Øg konsistens
- Reducer manuelt arbejde
- Opbyg tillid hos store virksomhedskøbere
Lad os fjerne kaoset fra din sikkerheds‑workflow.