Sådan migrerer du dine politikker til Procurize på under en time

Hvorfor migrere til Procurize?

Manuel politikstyring skaber:

Versionkaos (salg bruger forældede dokumenter)
Spildte timer på at lede efter filer
Compliance‑risici fra inkonsistente svar

Procurize giver dig:

Én central hub for alle politikker og compliance‑dokumenter
AI, der automatisk udfylder sikkerhedsspørgeskemaer
Realtime‑synkronisering på tværs af salg, sikkerhed og juridiske teams


For‑migrering Tjekliste

Saml dette før du starter (5 min):

  • Sikkerhedspolitikker (PDF/Word)
  • Compliance‑rapporter (SOC 2, ISO 27001)
  • Tidligere sikkerhedsspørgeskemaer
  • Trust‑Page‑indhold (hvis relevant)

Trin-for-trin Migration (45‑60 min samlet)

1. Opret dit Procurize‑arbejdsområde (5 min)

  • Tilmeld dig → “Importér eksisterende dokumenter”
  • Navngiv dit arbejdsområde (fx "[DinVirksomhed] Compliance Hub")

2. Masse‑upload af dokumenter (15 min)

Træk og slip:

  • Politikker (Sikkerhed, Privatliv, Incident‑Response)
  • Compliance‑dokumenter (SOC 2, ISO 27001, pentest‑rapporter)
  • Tidligere spørgeskemaer (SIG Lite, CAIQ, brugerdefinerede formularer)

Pro‑tip: Brug mappestruktur:

📂 Compliance Hub  
├── 📁 Politikker  
├── 📁 Audit‑rapporter  
└── 📁 Spørgeskemaer  

3. Tag for AI Optimering (10 min)

Label dokumenter, så Procurizes AI kan auto‑svare på spørgsmål:

Eksempel:

  • Tag “Encryption Policy.pdf” som:
    • SOC 2 CC6.1
    • ISO 27001 A.8.2.3

4. Opsæt Auto‑svar (15 min)

Træn AI til at besvare almindelige spørgsmål:

  1. Gå til “Auto‑Response Rules”
  2. Link spørgsmål til policy‑uddrag:
    • “Krypterer I data?” → Hent fra Encryption Policy
    • “Beskriv patch‑processen” → Link til Vulnerability Mgmt Policy

5. Test & Lancér (10 min)

  • Kør et test‑spørgeskema: Importér en tidligere sikkerhedsgennemgang
  • Verificér AI‑forslag: Grøn = auto‑godkendt, Gul = kræver gennemgang
  • Inviter team‑medlemmer: Tildel roller (Seer, Redaktør, Administrator)

Efter‑migration Bedste Praksis

Synk hver uge: Upload nye versioner af politikker
Overvåg AI‑nøjagtighed: Gennemgå flaggede svar
Udvid brugsscenarier: Forbind Salesforce for automatiserede sikkerhedsgennemgange


Resultater fra Virkeligheden

MålingFør ProcurizeEfter Migration
Tid til at finde politik15 + min per docØjeblikkelig søgning
Tid på spørgeskema8 timer<1 time
Versions‑fejl40 % af aftaler0 %

“Vi migrerede 100 + docs på 50 minutter. Nu får salgs‑teamet svar, før potentielle kunder overhovedet stiller spørgsmålet.”
Security Lead, SaaS‑Scale‑Up


Start din migration nu

🚀 Start gratis Procurize‑trial – Inkluderer guidet onboarding‑support.


Se Også

til toppen
Vælg sprog