Sådan migrerer du dine politikker til Procurize på under en time
Hvorfor migrere til Procurize?
Manuel politikstyring skaber:
❌ Versionkaos (salg bruger forældede dokumenter)
❌ Spildte timer på at lede efter filer
❌ Compliance‑risici fra inkonsistente svar
Procurize giver dig:
✅ Én central hub for alle politikker og compliance‑dokumenter
✅ AI, der automatisk udfylder sikkerhedsspørgeskemaer
✅ Realtime‑synkronisering på tværs af salg, sikkerhed og juridiske teams
For‑migrering Tjekliste
Saml dette før du starter (5 min):
- Sikkerhedspolitikker (PDF/Word)
- Compliance‑rapporter (SOC 2, ISO 27001)
- Tidligere sikkerhedsspørgeskemaer
- Trust‑Page‑indhold (hvis relevant)
Trin-for-trin Migration (45‑60 min samlet)
1. Opret dit Procurize‑arbejdsområde (5 min)
- Tilmeld dig → “Importér eksisterende dokumenter”
- Navngiv dit arbejdsområde (fx "[DinVirksomhed] Compliance Hub")
2. Masse‑upload af dokumenter (15 min)
Træk og slip:
- Politikker (Sikkerhed, Privatliv, Incident‑Response)
- Compliance‑dokumenter (SOC 2, ISO 27001, pentest‑rapporter)
- Tidligere spørgeskemaer (SIG Lite, CAIQ, brugerdefinerede formularer)
Pro‑tip: Brug mappestruktur:
📂 Compliance Hub
├── 📁 Politikker
├── 📁 Audit‑rapporter
└── 📁 Spørgeskemaer
3. Tag for AI Optimering (10 min)
Label dokumenter, så Procurizes AI kan auto‑svare på spørgsmål:
Eksempel:
- Tag “Encryption Policy.pdf” som:
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3
4. Opsæt Auto‑svar (15 min)
Træn AI til at besvare almindelige spørgsmål:
- Gå til “Auto‑Response Rules”
- Link spørgsmål til policy‑uddrag:
- “Krypterer I data?” → Hent fra Encryption Policy
- “Beskriv patch‑processen” → Link til Vulnerability Mgmt Policy
5. Test & Lancér (10 min)
- Kør et test‑spørgeskema: Importér en tidligere sikkerhedsgennemgang
- Verificér AI‑forslag: Grøn = auto‑godkendt, Gul = kræver gennemgang
- Inviter team‑medlemmer: Tildel roller (Seer, Redaktør, Administrator)
Efter‑migration Bedste Praksis
✔ Synk hver uge: Upload nye versioner af politikker
✔ Overvåg AI‑nøjagtighed: Gennemgå flaggede svar
✔ Udvid brugsscenarier: Forbind Salesforce for automatiserede sikkerhedsgennemgange
Resultater fra Virkeligheden
Måling | Før Procurize | Efter Migration |
---|---|---|
Tid til at finde politik | 15 + min per doc | Øjeblikkelig søgning |
Tid på spørgeskema | 8 timer | <1 time |
Versions‑fejl | 40 % af aftaler | 0 % |
“Vi migrerede 100 + docs på 50 minutter. Nu får salgs‑teamet svar, før potentielle kunder overhovedet stiller spørgsmålet.”
— Security Lead, SaaS‑Scale‑Up
Start din migration nu
🚀 Start gratis Procurize‑trial – Inkluderer guidet onboarding‑support.