Tjekliste: Forbereder dig på din næste Sikkerhedsevaluering eller leverandørevaluering

Sikkerhedsevalueringer og leverandørevalueringer er i dag en standarddel af forretningsdrift i B2B‑SaaS. Uanset om det er en kunde, der udfører en due‑diligence‑vurdering, eller en formel revision fra en regulatorisk myndighed, kan din forberedelsesgrad afgøre — eller ødelægge — aftaler, tidsplaner og tillid.

Nøglen til en vellykket revision? Forberedelse. Og den bedste forberedelse kommer fra et centralt, velvedligeholdt system, der holder din overensstemmelses‑dokumentation, politikker og rapporter organiseret og klar til revision.

Brug tjeklisten nedenfor for at sikre, at du er klar til en glat, hurtig og selvsikker revisionsproces.

✅ 1. Centraliser din overensstemmelses‑dokumentation

Audit‑parathed starter med at have alting på ét sted. Sørg for, at du har indsamlet og gemt følgende:

De seneste SOC 2, ISO 27001 eller andre relevante overensstemmelsesrapporter
Udførte penetrationstest‑rapporter og vulnerability scans
Interne risikovurderinger og leverandørrisikovurderinger
Din Trust‑side‑dokumentation (hvis den er offentligt tilgængelig)
Tidligere revisionsrapporter (til reference)

🔒 Pro‑tip: Brug vores overensstemmelses‑arkiv til at gemme, tagge og håndtere udløbsdatoer for alle revisionskritiske dokumenter.

✅ 2. Sørg for, at politikker er aktuelle og versionsstyrede

Udløbet eller inkonsistent politik kan skabe forsinkelser — eller værre, revisionsfejl. Gennemgå og bekræft:

Din Informationssikkerhedspolitik
Incident Response‑planen
Data‑opbevarings‑ og -afskaffelses‑politik
Adgangskontrolpolitikken
Acceptabel brug‑politik
Din Privatlivspolitik og Vilkår for brug

Sikre, at hvert dokument:

Har et versionsnummer og en gennemgangs‑dato
Er godkendt af den relevante interessent
Matcher den version, der er offentliggjort på din Trust‑side (hvis relevant)

🛠️ Anvendelsestilfælde: Vores platform håndterer automatisk versionering og synlighedskontrol, så interne og offentlige politikker forbliver i sync.

✅ 3. Gennemgå og organiser dine sikkerhedsspørgeskemaer

Hvis du tidligere har svaret på kundespørgeskemaer, vil de sandsynligvis dukke op igen. Forbered dig ved at:

Gennemgå dine tidligere svar for at identificere ofte stillede spørgsmål
Oprette et genanvendeligt svarbibliotek for tilbagevendende emner
Markere forældede eller inkonsistente svar
Linke understøttende dokumentation (fx politikker, certificeringer) til dine svar

🤖 Bonus: Med vores AI‑drevne spørgeskema‑værktøj kan du automatisk udfylde svar ved at trække på din lagrede politikdata og tidligere svar — du sparer timer på manuelt arbejde.

✅ 4. Opdater din Trust‑side (hvis du har en)

Din Trust‑side er ofte første stop for revisorer og sikkerhedsanmelderes. Tjek, at den indeholder:

De seneste overensstemmelses‑certificeringer (SOC 2, ISO 27001 osv.)
Dine nyeste penetrationstest‑resultater (opsummering eller redigeret)
Offentligt tilgængelige sikkerheds- og privatlivspolitikker
En tydeligt skrevet politik for ansvarlig offentliggørelse af sårbarheder
Kontaktinformation for sikkerhedsforespørgsler

🌐 Tip: Vores platform gør, at du dynamisk kan opdatere din Trust‑side i realtid — uden kode eller CMS‑opdateringer.

✅ 5. Tildel interne roller og ansvarsområder

Vent ikke på, at revisionen starter, før du har fastlagt, hvem der gør hvad. Definér og tildel:

Audit‑koordinator (primær kontaktperson)
Policyejere, der er ansvarlige for opdateringer
Tekniske ledere for system‑specifikke spørgsmål
Juridisk eller compliance‑ansvarlig for risik‑ og ansvars‑overvejelser

📋 Brug opgave‑styringsfunktionerne i vores dashboard til at tildele ansvar og følge fremskridt gennem hele gennemgangs‑cyklussen.

✅ 6. Forbered understøttende beviser

Revisorer kan efterspørge logfiler, skærmbilleder eller procesdokumentation. Saml beviser på forhånd, fx:

Skærmbilleder af MFA‑ og SSO‑konfiguration
Logfiler for adgangskontrol‑audit
Dokumentation for leverandørrisikostyring
Overblik over ændringsstyringsprocesser
Politik for datakryptering og nøglehåndtering

📎 Vores system lader dig vedhæfte understøttende beviser til specifikke politik‑poster eller spørgeskema‑svar — alt sammen i kontekst.

✅ 7. Opsæt gennemgangs‑advarsler og frister

Hvis dine revisioner eller certificeringer foregår årligt eller halvårligt, så sørg for, at du aldrig bliver fanget uforberedt. Brug automatisering til at:

Sætte fornyelses‑påmindelser for SOC 2/ISO‑revisioner
Planlægge politik‑gennemgange med passende intervaller
Modtage notifikationer før vigtige dokumenter udløber

⏰ Vores dashboard indeholder tilpasningsbare advarsler, så dit team kan holde styr på compliance‑kalenderen.

✅ 8. Udfør en prøve‑gennemgang eller intern revision

Afslutningsvis, kør en dry‑run eller intern vurdering. Det hjælper dig med at:

Bekræfte parathed
Identificere dokumentations‑huller
Afsløre forældede svar
Teste, hvor hurtigt dit team kan samle de nødvendige materialer

🧪 Mange af vores kunder bruger spørgeskema‑værktøjet internt til at simulere kunde‑ eller revisors‑anmodninger og teste deres forberedelse.

Afsluttende tanker

Sikkerhedsevalueringer og leverandørevalueringer behøver ikke at være stressende. Med den rette forberedelse og de rigtige værktøjer kan du:

✅ Svare hurtigere
✅ Reducere fejl
✅ Fremvise professionalisme og gennemsigtighed
✅ Opbygge tillid hos kunder, partnere og regulatorer

Vær klar — ikke reaktiv.
Brug vores platform til at centralisere, automatisere og strømline hele din sikkerhedsevaluerings‑workflow.

👉 Start gratis prøveperiode og se, hvordan vi hjælper B2B‑SaaS‑teams med at blive audit‑klare — på deres egne vilkår.