Co je znalostní báze?
Seznamte se se znalostní bází, centrálním úložištěm vaší bezpečnostní dokumentace.
Procurize Questionnaire usnadňuje proces správy a sdílení bezpečnostní dokumentace. Znalostní báze je centrální úložiště, kde můžete přidávat, udržovat a sdílet svou bezpečnostní dokumentaci.
Dokumenty uložené v znalostní bázi mohou být sdíleny v rámci vaší organizace, udržovány přidáváním nových verzí a znovu použity v bezpečnostních dotaznících. Místo opakovaného nahrávání stejného dokumentu můžete použít znalostní bázi k udržení centrální sady dokumentů aktuální a snadno je sdílet.
Jaké dokumenty mám do své znalostní báze přidat?
Začněte s dokumenty, které jsou běžně požadovány vašimi potenciálními zákazníky a klienty. Může se jednat o:
- zprávy ISO 27001
- zprávy SOC
- zásady informační bezpečnosti
- zprávy o penetračních testech
Uložení těchto dokumentů do znalostní báze usnadňuje jejich zveřejnění na vaší Stránce důvěry a jejich přidání jako odpověď na budoucí požadavky v bezpečnostních dotaznících.
Začínáme se znalostní bází
Přejděte na Knowledge Base > Documents v postranním menu Procurize Questionnaire. Pokud ještě nebyla v rámci vaší organizace přidána bezpečnostní dokumentace, uvidíte prázdný panel s tlačítkem Přidat. Přidejte první dokument kliknutím na něj.
Poznámka: Pro úpravu znalostní báze potřebujete práva editora. Podrobnosti najdete v Roles and Permissions.
V zobrazeném modálním okně přidejte obsah dokumentu nebo jej nahrajte ze souboru či webového odkazu. Následující formáty dokumentů jsou podporovány: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT a HTML.
Poté zadejte název dokumentu a jedinečný identifikátor pro vaši organizaci.
V posledním kroku vyberte stav dokumentu, kategorii a jeho soulad s projekty organizace (výběr projektu je dostupný, pokud jsou ve vaší organizaci vytvořeny projekty. Více se dozvíte v článku Projects).
Touto cestou přidejte všechny dokumenty požadované k vyplnění bezpečnostních dotazníků. Dokumenty se stavem Povolené budou používány AI ve funkci automatického vyplňování.
Viz také:
Související články
Jaká oprávnění mají uživatelé v Procurize?
Jak migrovat své zásady do Procurize za méně než hodinu
Top 10 compliance dokumentů, které by měly mít všechna B2B SaaS společnosti snadno k dispozici