Co je to znalostní báze
Seznamte se se znalostní bází, centrálním úložištěm vaší bezpečnostní dokumentace.
Procurize Questionnaire usnadňuje proces správy a sdílení bezpečnostní dokumentace. Znalostní báze je centrální úložiště, kde můžete přidávat, udržovat a sdílet svou bezpečnostní dokumentaci.
Dokumenty uložené v znalostní bázi lze sdílet v rámci vaší organizace, aktualizovat přidáváním nových verzí a znovu použít v bezpečnostních dotaznících. Místo opakovaného nahrávání stejných souborů můžete využít znalostní bázi k udržení aktuální sady dokumentů a snadnému jejich sdílení.
Jaké dokumenty bych měl přidat do své znalostní báze?
Začněte s dokumenty, které jsou často požadovány vašimi potenciálními zákazníky. Mezi typické patří:
Uložení těchto dokumentů do znalostní báze usnadňuje jejich publikaci na vaší Stránce důvěry (Trust Page) a jejich přidání v odpovědi na budoucí žádosti o bezpečnostní dotazníky.
Začněte se znalostní bází
Přejděte na Knowledge Base > Articles v postranním menu Procurize Questionnaire. Pokud ještě nebyla do vaší organizace přidána žádná bezpečnostní dokumentace, zobrazí se prázdný panel s tlačítkem Add. První dokument přidáte kliknutím na toto tlačítko.
Poznámka: Pro úpravu znalostní báze potřebujete práva editora. Viz Role a oprávnění pro podrobnosti.
V zobrazeném modálním okně zadejte název a jedinečný kód dokumentu ve vaší organizaci. Poté vyberte stav dokumentu a jeho soulad s projekty organizace (výběr projektu je k dispozici, pokud jsou ve vaší organizaci vytvořeny projekty. Více o tom můžete zjistit v článku Projekty. V posledním kroku vložte obsah dokumentu ve formátu Markdown nebo nahrajte soubor MD.
Přidejte všechny dokumenty potřebné k vyplnění bezpečnostních dotazníků tímto způsobem. Dokumenty se stavem Enabled budou použity AI ve funkci automatického doplňování.
Viz také:
Související články
Jaká oprávnění mají uživatelé v Procurize?
Jak migrovat své zásady do Procurize během jedné hodiny
Top 10 compliance dokumentů, které by měl mít každý B2B SaaS snadno k dispozici