Co je kategorie dokumentu?
Přehled
Kategorie dokumentu se používá k zařazení dokumentů podle typu v rámci znalostní báze. Kategorie usnadňují organizaci velkých sbírek dokumentů a zajišťují, že se ve pracovních postupech souladu a AI‑poháněných funkcích používá správný obsah.
Každému dokumentu lze přiřadit jednu nebo více kategorií.
Kde se kategorie dokumentů používají
Stránka Dokumenty
Na stránce Dokumenty jsou kategorie dokumentů zobrazeny jako součást seznamu dokumentů.
- Kategorie pomáhají rychle rozpoznat účel každého dokumentu
- K jednomu dokumentu může být přiřazeno více kategorií
Sekce Soulad
Dokumenty se stavem Povoleno jsou považovány za veřejné a jsou zobrazovány na odpovídajících stránkách kategorií v sekci Soulad.
- Stránky kategorií seskupují související dokumenty
- Pouze aktivní dokumenty se v těchto pohledech zobrazují
Automatické vyplňování dotazníků pomocí AI
Kategorie dokumentů jsou také použity při automatickém vyplňování dotazníků pomocí AI.
- Kategorie pomáhají AI vybrat relevantní dokumenty
- V úvahu berou se pouze dokumenty z odpovídajících kategorií
- Zvyšuje přesnost a relevanci odpovědí generovaných AI
Klíčové body
- Kategorie organizují dokumenty podle typu
- Dokument může patřit do více kategorií
- Aktivní dokumenty se zobrazují na stránkách kategorií v sekci Soulad
- Kategorie ovlivňují výběr dokumentů během AI pracovních postupů
Související články
nahoru