Sledování stavu dotazníků
Přehled
Včasné vyplnění dodavatelských a bezpečnostních dotazníků je pro chod podniku zásadní. Procurize AI nabízí pohledy na řídicím panelu a souhrny stavů, které vám pomohou rychle pochopit postup vyplňování dotazníků v celé organizaci i v jednotlivých projektech (pracovních prostorech).
Přehled řídicího panelu
Domovská stránka řídicího panelu poskytuje souhrnný přehled o aktivitě dotazníků.
Můžete vidět:
- Celkový počet aktivních dotazníků
- Celkové procento dokončení
- Rozdělení podle organizace a podle projektu (pracovního prostoru)
Tyto informace jsou zobrazeny pomocí vizuálních indikátorů pro rychlé posouzení.
Viditelnost na úrovni projektu
Pro organizace používající více projektů (pracovních prostorů):
- Každý projekt má svůj vlastní souhrn dotazníků
- Metriky dokončení pomáhají identifikovat úzká místa nebo zpožděné úkoly
- Umožňuje sledování a prioritizaci specifickou pro projekt
Stránka Dotazníky
Pro podrobné sledování otevřete stránku Dotazníky.
Na této stránce je zobrazena řada tabulek, včetně:
- Dotazníky importované mnou
- Dotazníky přiřazené mně
- Všechny dotazníky v organizaci
Každá tabulka poskytuje podrobné informace o stavu a umožňuje vám:
- Sledovat vlastnictví a odpovědnost
- Monitorovat postup a stav dokončení
- Rychle přistupovat k dotazníkům, které vyžadují akci
Klíčové výhody
- Okamžitá viditelnost zatížení dotazníky
- Jasné pochopení pokroku dokončení
- Zvýšená odpovědnost napříč týmy
- Rychlejší identifikace zpožděných nebo blokovaných dotazníků
Související články
nahoru