Jak používat AI analýzu dokumentů
Přehled
AI Document Analysis vám umožňuje analyzovat dokumenty v znalostní bázi a odhalovat vnitřní nesrovnalosti i konflikty s jinými veřejnými dokumenty. Analýza vám pomáhá zvyšovat přesnost dokumentů a udržovat jednotnost napříč zásadami a referenčními materiály vaší organizace.
Zahájení AI analýzy dokumentu
Chcete‑li analyzovat dokument:
Přejděte na Knowledge Base → Documents.
Vyberte dokument, který chcete analyzovat.
Otevřete kartu Analysis.
Klikněte na Start a new analysis with AI.
Počkejte, až analýza dokončí.
- Proces obvykle trvá několik minut
Zobrazení výsledků analýzy
Po dokončení analýzy se výsledky zobrazí v kartě Analysis.
- Vnitřní nesrovnalosti jsou zobrazeny s vysvětlením
- Konflikty s jinými veřejnými dokumenty jsou identifikovány
- Každý problém obsahuje popis pravděpodobné příčiny
Využití výsledků analýzy
Zjištění z analýzy můžete využít k:
- Aktualizaci a vylepšení analyzovaného dokumentu
- Řešení konfliktů úpravou dalších dotčených dokumentů
- Zajištění souladu zásad napříč celou znalostní bází
Výsledky analýzy a revize dokumentu
Výsledky AI analýzy dokumentu jsou propojeny s aktuální revizí dokumentu.
- Pokud se obsah dokumentu změní, stávající výsledky analýzy se již v kartě Analysis neukazují
- Předchozí výsledky analýzy zůstávají dostupné v kartě Revisions pro příslušnou revizi
Po aktualizaci dokumentu můžete spustit AI Document Analysis again a ověřit, že nesrovnalosti byly odstraněny.