Jak použít AI Autofill pro dotazníky
Rychle a efektivně vyplňujte dotazníky pomocí našeho nástroje AI Autofill, který čerpá z vašich dříve vyplněných odpovědí a navrhuje relevantní řešení.
Manuální vyplňování bezpečnostních dotazníků je únavné — zaregistrujte se zdarma a vyzkoušejte AI Autofill v Procurize Questionnaire a zjednodušte proces.
Funkce AI Autofill v Procurize Questionnaire zjednodušuje, jak na dotazníky odpovídáte. Můžete nahrát zprávy SOC 2, předchozí dotazníky nebo jakékoli další relevantní PDF či Excel soubory, které poslouží jako zdrojové materiály. AI Autofill analyzuje vaše historické odpovědi a navrhuje odpovědi pro aktuální dotazník, které můžete snadno přijmout, upravit nebo odmítnout. Vaše finální odpovědi lze uložit pro budoucí použití, což pomáhá vytvořit plynulý a časově úsporný workflow.
AI Autofill podporuje obsah z libovolného Excel‑ nebo PDF‑dokumentu. Upozorňujeme, že nepracuje s obrázkovými soubory (včetně obrázků uvnitř PDF) ani s heslem chráněnými soubory.
Pro dosažení nejlepších výsledků používejte zdrojové dokumenty, které úzce odpovídají tématům dotazníku. Rychlá revize dotazníku vám pomůže určit, které dokumenty poskytnout. Doporučujeme začít se zprávou SOC 2, zásadami informační bezpečnosti vaší organizace a dříve vyplněnými dotazníky. V mnoha případech dokáže AI Autofill automaticky vyplnit více než 90 % běžných bezpečnostních dotazníků.
Jak používat AI Autofill v Procurize Questionnaire
Funkce AI Autofill v Procurize Questionnaire generuje návrhy odpovědí na základě materiálů, které poskytnete. Materiály můžete přidat třemi způsoby:
- Z libovolných dotazníků, které jste dříve vyplnili v Procurize Questionnaire (ať už byl importován ručně, nebo byl dokončen prostřednictvím požadavku)
- Z PDF‑ nebo Excel‑dokumentů uložených ve vaší znalostní bázi
Začněte tak, že přejdete na Dotazníky a buď importujete nový dotazník, nebo otevřete ten, který chcete dokončit. AI Autofill spustíte pomocí výzvy v horní části dotazníku nebo z nabídky Nástroje nacházející se v patičce.
Procházejte zdroje uložené ve vaší znalostní bázi, které jsou relevantní k dotazníku, který zpracováváte.
💡 Tip: Soulad zdrojů je určen propojením na projekty, pokud je vaše organizace definovala. Pokud projekty nepoužíváte, budou použity všechny zdroje ve stavu Aktivní. Viz Používání projektů pro podrobnosti.
Můžete omezit návrhy AI pouze na prázdná pole. Zapnutím tohoto nastavení zajistíte, že již zadané odpovědi zůstanou nezměněny a nebudou nahrazeny novými návrhy.
AI Autofill může trvat několik minut. Proces bude pokračovat na pozadí, i když stránku s dotazníkem opustíte.
Kontrola návrhů generovaných AI
Po dokončení AI Autofillu můžete prohlédnout navržené odpovědi a finalizovat své odpovědi.
Ukazatel postupu zobrazí, kolik procent dotazníku je již vyplněno. Například pokud je z 45 otázek vyplněno 26 (58 %), ukazatel to zobrazí. Modrá barva značí odpovědi, které byly přijaty nebo zadány ručně, zatímco oranžová zvýrazňuje návrhy od AI Autofill, které ještě čekají na revizi.
Otázky s návrhy generovanými AI se také zobrazí oranžově v postranné navigaci. Bílé ikony ukazují otázky, které byly zodpovězeny nebo schváleny uživatelem, zatímco oranžové ikony označují odpovědi navržené AI Autofill, které čekají na kontrolu.
Použijte výzvu k akci v rámečku s návrhem a Přijměte, Odmítněte nebo upravte odpověď vygenerovanou AI Autofill přímo ve formuláři. Pro více kontextu klikněte na ikonu informace a zobrazí se podrobnosti o návrhu, včetně toho, které zdrojové dokumenty byly použity při tvorbě odpovědi.
Klikněte na Přijmout pro potvrzení a uložení navržené odpovědi. Pokud zvolíte Odmítnout, navrhovaný text bude odstraněn. U otázek s výběrem můžete potvrdit volbu buď přímým výběrem správné možnosti, nebo kliknutím na Přijmout v panelu s návrhem.
U odpovědí ve volném textu můžete nahradit AI návrh obsahem z jiného zdroje kliknutím na Použít tento zdroj vedle preferovaného dokumentu.
Související články
Jak importovat a vyplnit bezpečnostní dotazníky
Jak AI transformuje proces bezpečnostních dotazníků