Jak používat AI Autofill pro dotazníky
Rychle a efektivně vyplňujte dotazníky pomocí našeho nástroje AI Autofill, který čerpá z vašich dříve vyplněných odpovědí a navrhuje relevantní odpovědi.
Manuální vyplňování bezpečnostních dotazníků je únavné — zaregistrujte se zdarma a vyzkoušejte AI Autofill v Procurize Questionnaire a zjednodušte proces.
Funkce AI Autofill v Procurize Questionnaire zjednodušuje způsob, jakým odpovídáte na dotazníky. Můžete nahrát zprávy SOC 2, předchozí dotazníky nebo jakékoli jiné relevantní PDF či Excel soubory, které slouží jako zdrojový materiál. AI Autofill analyzuje vaše historické odpovědi a navrhuje odpovědi pro aktuální dotazník, které můžete snadno přijmout, upravit nebo odmítnout. Vaše finální odpovědi lze uložit pro budoucí použití, což pomáhá vytvořit plynulý a časově úsporný pracovní tok.
AI Autofill podporuje obsah z libovolného dokumentu Excel nebo PDF. Poznámka: nespracovává soubory s obrázky (včetně obrázků uvnitř PDF) ani soubory chráněné heslem.
Pro nejlepší výsledky použijte zdrojové dokumenty, které úzce odpovídají tématům dotazníku. Rychlý přehled dotazníku vám pomůže identifikovat, které dokumenty poskytnout. Doporučujeme začít se zprávou SOC 2, zásadami informační bezpečnosti vaší organizace a předchozími vyplněnými dotazníky. V mnoha případech dokáže AI Autofill automaticky vyplnit více než 90 % běžných bezpečnostních dotazníků.
Jak používat AI Autofill v Procurize Questionnaire
Funkce AI Autofill v Procurize Questionnaire generuje návrhy odpovědí na základě zdrojů, které poskytnete. Materiál můžete přidat třemi způsoby:
- Z libovolných dotazníků, které jste již dříve dokončili v Procurize Questionnaire (buď importované ručně, nebo vyplněné na základě požadavku)
- Z PDF nebo Excel dokumentů uložených ve vaší znalostní bázi
Pro zahájení přejděte na Dotazníky a buď importujte nový dotazník, nebo otevřete ten, který chcete vyplnit. AI Autofill můžete spustit pomocí výzvy v horní části dotazníku nebo z nabídky Nástroje v patičce.
Procházejte zdroje uložené ve vaší znalostní bázi, které jsou relevantní k dotazníku, který zpracováváte.
💡 Tip: Soulad zdrojů se určuje propojením na projekty, pokud je vaše organizace definovala. Pokud projekty nepoužíváte, použijí se všechny zdroje ve stavu Aktivní. Viz Používání projektů pro podrobnosti.
Můžete omezit AI návrhy pouze na prázdná pole. Povolení tohoto nastavení zajistí, že již zadané odpovědi zůstanou beze změny a nebudou přepsány novými návrhy.
AI Autofill může trvat několik minut. Proces bude pokračovat na pozadí, i když stránku dotazníku opustíte.
Kontrola návrhů od AI
Po dokončení AI Autofill můžete zkontrolovat navržené odpovědi a finalizovat své reakce.
Ukazatel postupu zobrazí, kolik dotazníku bylo vyplněno. Například pokud je 26 ze 45 otázek zodpovězeno (58 %), ukazatel to odrazí. Modrá barva značí odpovědi, které byly přijaty nebo zadány ručně, zatímco oranžová zvýrazňuje návrhy od AI Autofill, které ještě čekají na kontrolu.
Otázky s návrhy generovanými AI se také zobrazí oranžově v postranné navigaci. Bílé ikony označují otázky, na které byl odpovězeno nebo které schválil uživatel, zatímco oranžové ikony signalizují odpovědi navržené AI Autofill, které čekají na kontrolu.
Použijte rámeček s návrhem k Přijetí, Odmítnutí nebo úpravě AI generované odpovědi přímo ve formuláři. Pro více kontextu klikněte na ikonu informací a zobrazte podrobnosti o návrhu, včetně toho, jaké zdrojové dokumenty byly použity k vytvoření odpovědi.
Klikněte na Přijmout pro potvrzení a uložení navržené odpovědi. Pokud zvolíte Odmítnout, navržený text bude odstraněn. U otázek s výběrem můžete potvrdit volbu buď výběrem správné možnosti, nebo kliknutím na Přijmout v rámečku s návrhem.
U odpovědí v otevřeném textu můžete nahradit AI návrh obsahem z jiného zdroje kliknutím na Použít tento zdroj vedle preferovaného dokumentu.
Související články
Jak importovat a vyplnit bezpečnostní dotazníky
Jak AI mění proces bezpečnostních dotazníků