Jak zlepšit formátování dokumentů

Přehled

Správné formátování dokumentu pomáhá platformě správně pochopit strukturu a obsah dokumentu. Dobře naformátované dokumenty přinášejí kvalitnější výstupy AI analýzy a snižují problémy, jako jsou poškozená číslování, nesprávné odsazení nebo špatně vytvořené seznamy.

Procurize AI poskytuje nástroj pro formátování řízený umělou inteligencí, který automaticky čistí a přestavuje dokumenty.

Kdy lze formátování zlepšit

Formátování dokumentu lze zlepšit ve dvou fázích:

Během importu dokumentu

Při importu dokumentu můžete automaticky opravit problémy s formátováním ještě před jeho uložením do znalostní báze.

Po importu (režim úprav)

Formátování lze také později vylepšit:

1. Otevřete dokument na stránce Dokumenty.
2. Aktivujte režim úprav.
3. Klikněte na Formátovat pomocí AI pro aplikaci automatického formátování.

Co AI formátování zlepšuje

Proces AI formátování automaticky opravuje běžné problémy, včetně:

• Nesprávného nebo nejednotného číslování
• Poškozených nebo nesprávně zarovnaných seznamů
• Nevhodných odsazení a mezer
• Nestrukturovaných nadpisů a sekcí

Proč je formátování důležité

Správně naformátované dokumenty:

• Jsou snazší na čtení a údržbu
• Jsou platformou lépe pochopeny
• Produkují přesnější výsledky AI analýzy a shody
• Zvyšují spolehlivost v pracovních postupech souvisejících s dodržováním předpisů a dotazníky

Související články

Jak importovat dokument do znalostní báze

Jak upravit dokument