Jak upravit dokument
Přehled
Dokumenty uložené v znalostní bázi lze upravovat kdykoli. Úprava dokumentu aktualizuje jeho obsah nebo atributy a automaticky vytvoří novou revizi dokumentu, čímž zachová úplnou historii změn.
Otevření dokumentu k úpravě
Pro úpravu dokumentu:
Vyberte dokument v tabulce na stránce Dokumenty — nebo — Otevřete jej ze stránky kategorie.
Otevřete záložku Obsah.
Klikněte na Upravit dokument, čímž povolíte úpravy.
Úprava obsahu dokumentu
V režimu úprav můžete:
- Přímo měnit text dokumentu
- Vložit aktualizovaný obsah
- Zlepšit strukturu pomocí Formátovat pomocí AI
Po provedení změn klikněte na Uložit.
- Aktualizovaný obsah je přeindexován v znalostní bázi
- Automaticky se vytvoří nová revize dokumentu
Revize dokumentu a analýza
Každá aktualizace dokumentu je uložena jako samostatná revize.
- V případě potřeby můžete se vrátit k jakékoli předchozí revizi
- Revize zachovávají historický obsah pro audit a revizi
Důležité:
Výsledky AI‑poháněné analýzy dokumentu jsou navázány na konkrétní revizi dokumentu.
Když se obsah dokumentu změní, doporučuje se spustit analýzu dokumentu znovu, aby se vygenerovaly aktualizované výsledky.
Úprava atributů dokumentu
Metadata dokumentu lze upravit na záložce Atributy.
Můžete aktualizovat:
- Zobrazovaný název
- Popis
- Stav dokumentu
- Kategorie dokumentu
- Cílové projekty (pracovní prostory)
