Jak komunikovat v rámci dotazníku

Zlepšete týmovou spolupráci pomocí integrovaných nástrojů pro zprávy, které umožňují rychlejší a efektivnější reagování na bezpečnostní dotazníky.

Co je vestavěná zpráva?

Vestavěná funkce zpráv v Procurize Questionnaire vám umožní odesílat a přijímat přímé zprávy, aniž byste opustili dotazník. Tento integrovaný nástroj podporuje spolupráci v reálném čase a udržuje veškerou komunikaci přímo spojenou s konkrétním úkolem.

Proč ji používat?

Zprávy pomáhají odstraňovat zdržení tím, že vám umožní:

• Pokládat upřesňující otázky
• Potvrzovat konkrétní požadavky
• Sdílet stavové aktualizace okamžitě s žadatelem

Snižují potřebu externích komunikačních nástrojů a udržují celou konverzaci na jednom místě.

Kdy ji použít

Používejte funkci zpráv kdykoli potřebujete více kontextu k otázce, chcete potvrdit očekávání nebo poskytnout rychlé aktualizace během procesu vyplňování dotazníku.

Přístup k funkci zpráv

Pro otevření nástroje zpráv:

1. Přejděte na stránku Dotazníky
2. Vyberte dotazník, na kterém pracujete
3. Klikněte na ikonu Zprávy v hlavičce

Používání panelu zpráv

• Otevřete panel Zprávy kliknutím na ikonu
• Napište svou otázku, komentář nebo aktualizaci
• Klikněte na Odeslat komentář pro odeslání zprávy

💡 Tip: Dostanete e‑mailové upozornění na nové odpovědi. Veškeré konverzace zůstávají viditelné v panelu zpráv pro snadné sledování a reference.

Všechny interakce jsou zaznamenány přímo v dotazníku, což vašemu týmu pomáhá zůstat organizovaný, sladěný a efektivní po celou dobu odpovídání.

Související články

Jak odpovědět na bezpečnostní dotazník s Procurize

Jak importovat a vyplnit bezpečnostní dotazníky

Jak používat AI Autofill pro dotazníky

Co jsou bezpečnostní dotazníky a proč jsou důležité v B2B SaaS?