Jak komunikovat v rámci dotazníku

Zvyšte výkonnost týmu díky integrovaným nástrojům pro zasílání zpráv, které umožňují rychlejší a efektivnější odpovědi na bezpečnostní dotazníky.

Co je vestavěná zpráva?

Vestavěná funkce zpráv v Procurize Questionnaire vám umožní odesílat a přijímat přímé zprávy, aniž byste opustili dotazník. Tento integrovaný nástroj podporuje spolupráci v reálném čase a udržuje veškerou komunikaci přímo spojenou s aktuálním úkolem.

Proč ji používat?

Zprávy pomáhají eliminovat prodlevy tím, že umožňují:

• Položit upřesňující otázky
• Potvrdit konkrétní požadavky
• Okamžitě sdílet stavové aktualizace s žadatelem

Snižují tak potřebu externích komunikačních nástrojů a udržují celou konverzaci na jednom místě.

Kdy ji použít

Využijte funkci zpráv kdykoli potřebujete více kontextu k otázce, chcete potvrdit očekávání nebo poskytnout rychlé aktualizace během procesu odpovídání na dotazník.

Přístup k funkci zpráv

Pro otevření nástroje zpráv:

1. Přejděte na stránku Dotazníky
2. Vyberte dotazník, na kterém pracujete
3. Klikněte na ikonu Zprávy v hlavičce

Používání panelu zpráv

• Otevřete panel Zprávy kliknutím na ikonu
• Napište svou otázku, komentář nebo aktualizaci
• Klikněte na Zveřejnit komentář pro odeslání zprávy

💡 Tip: Dostáváte e‑mailová upozornění na nové odpovědi. Veškeré konverzace zůstávají viditelné v panelu zpráv pro snadné sledování a reference.

Všechny interakce jsou zaznamenány přímo v dotazníku, což vašemu týmu pomáhá zůstat organizovaný, sladěný a efektivní během celého procesu odpovídání.

Související články

Jak odpovědět na bezpečnostní dotazník s Procurize

Jak importovat a vyplnit bezpečnostní dotazníky

Jak používat AI Autofill pro dotazníky

Co jsou bezpečnostní dotazníky a proč jsou důležité v B2B SaaS?