Jak spolupracovat při vyplňování bezpečnostních dotazníků
Přehled
Procurize AI podporuje společné vyplňování bezpečnostních dotazníků tím, že umožňuje přiřadit odpovědné přispěvatele a kontrolory, sdílet přístup a komunikovat prostřednictvím komentářů. To zajišťuje jasné vlastnictví, rychlejší dokončení a transparentní workflow revizí.
Přiřazování přispěvatelů a kontrolorů
Po naimportování dotazníku:
Otevřete dotazník, na kterém chcete pracovat.
Najděte pole Přiřazení a Kontrolor.
Přidejte osoby odpovědné za:
- Vyplnění dotazníku (Přiřazení)
- Revizi odpovědí (Kontrolor)
Po přiřazení:
- Každá osoba obdrží upozornění
- Získá přístup k úpravě odpovědí v dotazníku
Kolekce přiřazených dotazníků
Když jsou uživatelé přiřazeni k dotazníku:
- Dotazník se objeví v jejich kolekci Přiřazené
- Tato kolekce je viditelná na stránce Dotazníky
- Přiřazení uživatelé mohou rychle najít dotazníky, které vyžadují jejich zásah
Komunikace pomocí komentářů
Spolupráce je podporována komentáři ve dvou úrovních:
Komentáře na úrovni dotazníku
- Používají se pro obecné instrukce nebo diskusi
- Jsou viditelné pro všechny přiřazené účastníky
Komentáře na úrovni otázky
- Používají se k projednání konkrétních otázek či odpovědí
- Pomáhají objasnit záměr nebo vyřešit nejasnosti
Upozornění a povědomí o aktivitě
- Každý přidaný komentář k dotazníku spustí upozornění
- Všichni přiřazení uživatelé jsou automaticky informováni
- Zajišťuje, že všichni zůstávají informováni o aktualizacích a diskusích
Klíčové body
- Přiřaďte přispěvatele a kontrolory pro jasné vlastnictví
- Přiřazení uživatelé získají upozornění a právo upravovat
- Komentáře podporují strukturovanou spolupráci
- Veškerá aktivita generuje upozornění pro větší přehlednost
Související články
Jak importovat a vyplnit bezpečnostní dotazníky
nahoru