Jak importovat dokument do znalostní báze
Přehled
Znalostní báze vám umožňuje ukládat a analyzovat dokumenty, které platforma používá pro párování, analýzu a insighty řízené AI. Dokumenty lze nahrát ze souboru, importovat z internetu nebo přidat ručně pomocí editoru.
Poznámka: Pro úpravu znalostní báze potřebujete práva Editora. Viz Role a oprávnění pro podrobnosti.
Importování dokumentu
Pro přidání dokumentu do znalostní báze:
- Přejděte na stránku Dokumenty.
- Povolte režim úprav pomocí přepínače v pravém horním rohu.
Klikněte na Přidat pro vytvoření nového dokumentu.
Zvolte jednu z dostupných možností importu:
- Nahrát soubor dokumentu
- Importovat dokument z internetu
- Vložit obsah přímo do editoru
Podporované formáty dokumentů
Následující formáty jsou podporovány pro nahrávání dokumentů:
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
Můžete také vložit obsah dokumentu přímo do WYSIWYG editoru.
Formátování a struktura
Pokud má nahraný dokument problémy s formátováním, použijte možnost Formátovat pomocí AI.
- Automatické formátování zlepšuje strukturu dokumentu
- Dobře strukturované dokumenty jsou platformou lépe rozpoznány
- Vylepšená struktura vede k výsledkům analýzy vyšší kvality
Popište dokument
Zadejte název dokumentu a unikátní identifikátor pro vaši organizaci. V případě potřeby přidejte popis dokumentu.
Dokončení dokumentu
Před uložením dokumentu:
- Vyberte stav dokumentu
- Přiřaďte kategorii dokumentu
- Vyberte rozsah – konkrétní nebo všechny projekty. Dokumenty, které nejsou součástí těchto rozsahů, nebudou zahrnuty do znalostní báze při analýze dalších dokumentů a vyplňování dotazníků.
Dokumenty se stavem Povoleno jsou zobrazeny na příslušných stránkách kategorií v sekci Soulad.
Můžete také spustit rychlou analýzu dokumentu, která umožní AI navrhnout několik relevantních kategorií k vašemu přezkoumání a výběru.
