Začínáme s projekty
Organizujte svou znalostní bázi a zjednodušte odpovědi na dotazníky pomocí volitelných projektových pracovních prostorů v Procurize Questionnaire.
Projekty v Procurize Questionnaire jsou volitelné pracovní prostory, které organizují vaše bezpečnostní dotazníky a strukturovají vaši znalostní bázi pro AI Autofill. I když nejsou povinné, projekty jsou užitečné, když vaše organizace zpracovává více klientů, obchodních jednotek nebo souběžně různé iniciativy souhlasu.
Co jsou projekty?
Projekty slouží jako vyhrazené pracovní oblasti, kde:
- Můžete seskupit související dotazníky dohromady
- Funkce AI Autofill získává odpovědi z specifických dokumentů a zásad projektu
- Váš tým může strukturovat znalostní bázi pro přesnější a kontextové výsledky autofillu
Všichni členové vaší organizace mají přístup ke všem projektům. Projekty pomáhají organizovat váš obsah, ale neomezují viditelnost ani přístup.
Krok za krokem: Nastavení projektu
1. Vytvoření nového projektu
- Přejděte do sekce Projects na stránce Settings. Tato sekce je k dispozici pouze administrátorům organizace.
- Klikněte na „Create New“ a zadejte název (např. „Cloud“, „On premise“ nebo „Healthcare Compliance“).
- Volitelně přidejte popis pro upřesnění účelu.
2. Nahrání zásad a dokumentů
- Přidejte relevantní soubory (např. zprávy SOC 2, bezpečnostní zásady, předchozí dotazníky) a propojte je s projektem.
- Tyto dokumenty tvoří znalostní bázi, kterou AI Autofill používá k vytváření návrhů odpovědí pro dotazníky propojené s tímto projektem.
3. Import nebo přiřazení dotazníků
- Importujte bezpečnostní dotazníky a propojte je s projektem.
- AI Autofill použije znalostní bázi projektu k návrhu odpovědí, což zvyšuje relevanci a efektivitu.
Používání projektů vs. bez projektů
- Pokud nevytvoříte žádné projekty, vaše organizace použije sdílenou znalostní bázi pro všechny dotazníky.
- Pokud používáte projekty, každý projekt má svou vlastní znalostní bázi a dotazníky musí být přiřazeny ke konkrétnímu projektu, aby mohly využívat AI Autofill v tomto rozsahu.
Kdy použít projekty
Projekty jsou zvláště užitečné, když:
- Pracujete s více klienty nebo iniciativami souhlasu
- Chcete udržet kontext dotazníku v souladu se specifickými dokumenty
- Potřebujete přesnější návrhy autofillu spojené s konkrétním doménou nebo rozsahem
Související články
Jaká uživatelská oprávnění má Procurize?
nahoru