Průvodci pro začátečníky

Tento průvodce vás provede prvními kroky v Procurize, platformě navržené ke zjednodušení správy bezpečnostních dotazníků, důvěryhodných stránek a dokumentace souhlasu ve vaší organizaci. Pokrývá nastavení pracovního prostoru, správu uživatelů a základní konfigurace, které pomáhají týmům rychle a efektivně zahájit práci.

Tento průvodce představuje funkci Projekty v Procurize, pomáhá uživatelům organizovat a spravovat úsilí o bezpečnostní dotazníky efektivněji. Vysvětluje, jak vytvořit nové projekty, přiřadit spolupracovníky a sledovat pokrok – umožňující plynulou koordinaci mezi týmy bezpečnosti, souladu a prodeje.

Znalostní báze Procurize je centralizované úložiště pro ukládání opakovaně použitelných odpovědí na bezpečnostní dotazníky a požadavky na soulad. Tento průvodce vysvětluje, jak funguje, jak ji naplnit a jak pomáhá týmům odpovídat rychleji, zůstat konzistentní a snižovat manuální úsilí napříč mnoha dotazníky a dodavateli.

Instrukce pro import dokumentů do znalostní báze, včetně nahrávání souborů, možností formátování, podporovaných formátů a přiřazení kategorie.

Vysvětlení kategorií dokumentů, včetně toho, jak organizují dokumenty, objevují se v sekci Soulad a podporují AI‑poháněné pracovní postupy.

Instrukce pro zlepšení formátování dokumentů pomocí AI, včetně toho, kdy a jak použít automatické formátování pro lepší výsledky analýzy.

Vysvětlení analýzy AI dokumentů, včetně toho, jak identifikuje nesrovnalosti v dokumentech a napříč veřejným obsahem znalostní báze.

Krok za krokem instrukce pro použití AI analýzy dokumentů k identifikaci a řešení nesrovnalostí a konfliktů v dokumentech.

Instrukce pro úpravu obsahu a atributů dokumentu, správu revizí a aktualizaci výsledků AI analýzy v znalostní bázi.

Vysvětlení revizí dokumentů, včetně historie revizí, sledování změn a propojení mezi revizemi a výsledky AI‑poháněné analýzy.

Vysvětlení sbírek FAQ v znalostní bázi, včetně struktury, metadat, položek Otázka‑Odpověď‑Komentář a možností tvorby.

Použijte funkci Požádat AI k vygenerování odpovědí z dokumentů a kolekcí FAQ ve vaší znalostní bázi, s hodnocením důvěry a filtrováním podle projektů.

Instrukce pro použití znalostní báze k automatickému vyplnění dotazníků, včetně povolení dokumentů a spuštění AI automatického vyplnění.

Přehled řídicího panelu a pohledů na dotazníky pro sledování stavu, postupu a dokončení dotazníků.

Tento průvodce vás provede celým procesem odpovídání na bezpečnostní dotazník pomocí Procurize. Pokrývá nahrávání dotazníků, využití Znalostní báze pro automatické doplňování, přiřazování otázek spolupracovníkům, revizi odpovědí a export finálního dokumentu – zjednodušuje hodnocení rizik dodavatelů a šetří cenný čas týmům zabezpečení a shody.

Tento průvodce vysvětluje, jak importovat bezpečnostní dotazníky do Procurize, správně namapovat otázky a vyplnit je pomocí inteligentních návrhů z vaší znalostní báze. Také se zabývá přiřazením spolupracovníků, revizí odpovědí a exportem finálních odpovědí – čímž urychlí a zjednotí proces hodnocení dodavatelů.

AI Autofill je výkonná funkce v Procurize, která automaticky generuje odpovědi na otázky bezpečnostních dotazníků pomocí vaší znalostní báze a jazykové inteligence. Tato stránka vysvětluje, jak to funguje, jaké typy vstupů podporuje a jak pomáhá týmům snížit čas odpovědi, minimalizovat chyby a zachovat konzistenci napříč zhodnoceními.

Tento průvodce ukazuje, jak využít funkci AI Autofill v Procurize k rychlejší a přesnější reakci na bezpečnostní dotazníky. Vysvětluje, jak AI využívá vaši znalostní bázi k vytváření kontextových odpovědí, jak tyto odpovědi kontrolovat a upravovat, a jak tato funkce pomáhá týmům snížit manuální práci při zachování konzistence a souladu.

AI Enhance vám pomůže rychle zlepšit srozumitelnost, tón a strukturu odpovědí na dotazníky — šetří čas a zajišťuje, že vaše odpovědi jsou upravené a profesionální.

Objevte, jak nástroje pro komunikaci přímo v dotaznících od Procurize udržují váš tým sladěný a efektivní. Tato stránka vás provede zanecháváním cílených komentářů, označováním kolegů, sledováním diskusí a řešením dotazů – vše v rozhraní dotazníku, aby se snížilo zpoždění a zajistila jasná spolupráce.

Instrukce pro spolupráci na bezpečnostních dotaznících, včetně přiřazování přispěvatelů a kontrolorů, komentování a upozornění.

Instrukce pro export vyplněných dotazníků do Znalostní báze jako kolekce FAQ k opětovnému použití AI.

Tato dokumentace vysvětluje, jak používat REST API a webhooky Procurize SonarQube Reports k programatickému získávání metadat bezpečnostních reportů, stahování kompletních archivů reportů a přijímání upozornění v reálném čase, když jsou nové SonarQube reporty načteny do platformy.

Referenční dokumentace popisující, jak Procurize AI ukládá, organizuje a zpřístupňuje bezpečnostní reporty SonarQube, jako jsou OWASP Top 10 a CWE Top 25, včetně metadat, zobrazení na dashboardu, historického přístupu, možností exportu a ingestování pomocí API.

Naučte se, jak nakonfigurovat bezpečnostní zprávy v Procurize AI, včetně projektových skupin, nastavení projektů SonarQube, názvů produktů a pojmenování souborů zpráv pro zobrazení na dashboardu a integrace.

Tyto dokumenty vysvětlují, jak používat REST API Procurize SonarQube Reports k programatickému získání metadat bezpečnostních zpráv a stažení kompletních archivů zpráv.

Zjistěte, jak fungují webhooky SonarQube v Procurize AI, včetně nastavení, struktury payloadu, bezpečnostní validace a chování při opakování.

Prozkoumejte možnosti správy uživatelů v Procurize pomocí tohoto krok za krokem průvodce. Naučte se, jak pozvat nové uživatele, přiřadit vhodné role, konfigurovat úrovně přístupu a zajistit, aby váš tým měl správná oprávnění pro bezpečnou spolupráci.

Tento průvodce vysvětluje, jak Procurize automaticky přiřazuje uživatelům přístup jen pro čtení na základě shody e‑mailové domény. Popisuje, jak jsou informováni administrátoři a jak spravovat uživatelské role a oprávnění, aby byly zajištěny vhodné úrovně přístupu.

Tento průvodce poskytuje přehled rolí uživatelů a jejich oprávnění v Procurize, detailně popisuje úrovně přístupu pro každou roli – od Audita po Správce systému. Pokrývá oprávnění související s dotazníky, položkami znalostní báze a správou uživatelů, pomáhá administrátorům účinně řídit přístup v platformě.

Tento průvodce vysvětluje, jak mohou administrátoři aktualizovat role uživatelů v Procurize. Pokrývá navigaci na stránku Lidé, výběr uživatele, úpravu jeho role a data expirace a uložení změn pro zajištění přesné kontroly přístupu.

Tento návod poskytuje administrátorům jasné instrukce, jak odstranit uživatele z platformy Procurize. Pokrývá navigaci na stránku Lidé, výběr uživatele a odebrání jeho přístupu pro zachování bezpečného a aktuálního přístupu týmu.

Tento průvodce podrobně popisuje dva hlavní typy oznámení v Procurize – Oznámení o aktivitě a Oznámení o úkolu. Vysvětluje, jak každý typ pomáhá zůstat informován o důležitých událostech a úkolech ve vašich pracovních procesech bezpečnosti a souladu.