Krok za krokem: Nastavení vašeho prvního automatizovaného bezpečnostního dotazníku v Procurize
Proč automatizovat bezpečnostní dotazníky?
Manuální odpovědi na dotazníky:
✖ Ztrácí se více než 10 hodin na odpověď
✖ Vedou se ke nekonzistencím (chyby při kopírování a vkládání)
✖ Zpomalují se obchodní transakce podniku
AI‑poháněná automatizace od Procurize vám pomůže:
✅ Odpovědět okamžitě na 80 % otázek pomocí schváleného obsahu
✅ Udržovat odpovědi s verzovacím řízením
✅ Uvolnit bezpečnostní týmy pro strategickou práci
Krok 1: Vytvořte centralizovanou znalostní bázi
Co nahrát:
- Dokumenty o souladu (zprávy SOC 2, certifikáty ISO 27001)
- Bezpečnostní politiky (šifrování, řízení přístupu, reakce na incidenty)
- Minulé dotazníky (SIG Lite, CAIQ, vlastní formuláře)
Krok 2: Natrénujte svůj AI motor (5 minut)
- Označte dokumenty podle:
- Propojte související obsah:
Příklad:
Když AI vidí „Popište standardy šifrování dat“, načte z:
- Bezpečnostní politika v3.2 (Sekce 4.1)
- Zpráva SOC 2 (CC6.1)
Krok 3: Nakonfigurujte pravidla automatické odpovědi
Set up smart defaults:
| Typ otázky | Akce |
|---|---|
| „Šifrujete data?“ | Automaticky odpovědět úryvkem z politiky |
| „Popište plán BC/DR?“ | Označit k právnímu přezkoumání |
| Vlastní otázky | Navrhnout podobné dřívější odpovědi |
Krok 4: Testujte s reálnými dotazníky
- Importujte dotazník (PDF, Excel nebo SaaS zabezpečovací formulář)
- Zkontrolujte AI návrhy:
- Zelená fajfka = automaticky schválená odpověď
- Žlutá vlajka = vyžaduje lidské ověření
- Upravte prahy důvěry:
- „Automaticky odpovídat jen při 95 %+ shodě confidence“
Tip: Spusťte testovací exporty do Wordu/Excelu pro ověření formátování.
Krok 5: Nasazení a monitorování
- Sdílejte s týmy:
- Prodej: Přesměrujte dotazy potenciálů do Procurize
- Bezpečnost: Kontrolujte jen označené odpovědi
- Sledujte metriky:
- Ušetřený čas na dotazník
- Nejčastěji automaticky zodpovězené otázky
Reálný výsledek:
“Přesunuli jsme se z 8 hodin na 22 minut na dotazník při zlepšení přesnosti.”
— Tým bezpečnosti, FinTech scale‑up
Začněte automatizovat ještě dnes
🚀 Vyzkoušejte Procurize zdarma na 30 dní – Implementujte kroky 1‑5 za méně než 1 hodinu.