Jak náš AI-poháněný engine zásad automatizuje bezpečnostní odpovědi
Konec boje s ručními bezpečnostními dotazníky
Každý bezpečnostní tým zná tu bolest:
- Hodiny ztracené přepisováním stejných úryvků zásad
- Nekonzistence, které se objevují v kritických odpovědích
- Obchody odkládány, zatímco potenciální zákazníci čekají na odpovědi
S AI-poháněným engine zásad od Procurize můžete tento zdlouhavý proces přeměnit na automatizovaný, bezchybnější workflow — zkrácením doby odpovědi o 90 % a zlepšením přesnosti.
Jak to funguje: AI, která rozumí shodě
1. Centralizovaná databáze zásad
Nahrajte své:
- Bezpečnostní zásady (šifrování, kontrola přístupu, reakce na incidenty)
- Zprávy o shodě (SOC 2, ISO 27001, dokumenty GDPR)
- Předchozí odpovědi na dotazníky
AI analyzuje a indexuje každý dokument, čímž vytváří prohledávatelný „mozek“ shody.
2. Inteligentní přiřazování otázek
Když dorazí nový dotazník:
🔹 AI identifikuje klíčová témata (např. „šifrování dat“, „penetrační testování“)
🔹 Vytažení relevantních úryvků ze schválených zásad
🔹 Úprava formulace tak, aby odpovídala stylu otázky
Příklad:
| Otázka | Zdroj AI odpovědi |
|---|---|
| „Popište standardy šifrování“ | Vytaženo ze Zásady zabezpečení sekce 4.1 + SOC 2 CC6.1 |
| „Jak často jsou opravy zranitelností prováděny?“ | Odkaz na Zásadu řízení zranitelností + nejnovější zprávu o penetračním testu |
3. Průběžné učení
Čím víc používáte Procurize:
✅ Chytřejší návrhy (učí se vaši preferovanou formulaci)
✅ Automatické označování zastaralých zásad, které je potřeba aktualizovat
✅ Budování institucionálního know‑how (i při výměně personálu)
Reálný dopad
Pro bezpečnostní týmy
- Snížení 8‑hodinových dotazníků na 30 minut
- Eliminace nočních můr s verzováním
- Zaměření se na strategickou práci místo papírování
Pro prodejní týmy
- Rychlejší uzavírání obchodů díky okamžitým, přesným odpovědím
- Budování důvěry u velkých firemních zákazníků
Pro compliance officer‑y
- Udržení auditní připravenosti a konzistence napříč všemi odpověďmi
- Důkaz shody s kompletní stopou odpovědí
Ukázka v akci
Scénář: Potenciální zákazník pošle 150‑otázek SIG Lite dotazník.
- Nahrání dokumentu do Procurize
- AI předvyplní 85 % odpovědí během <5 minut
- Tým revizuje označené položky (15 % vyžadujících lidský zásah)
- Export upravených odpovědí jedním kliknutím
“Přesunuli jsme se z 3 osob, které strávily týden vyplňováním dotazníků, na 1 osobu kontrolující jednu hodinu. AI řeší zbytek.”
— Ředitel compliance, FinTech společnost
Proč se to stane vaší konkurenční výhodou
✔ Rychlejší prodejní cykly = zrychlení výnosů
✔ Bezchybná přesnost = silnější důvěra kupujících
✔ Škálovatelé znalosti = hladší růst týmu
Připraven automatizovat své bezpečnostní odpovědi?
🚀 Začít bezplatnou zkušební verzi – Implementujte AI odpovědi během 1 dne