Jak migrovat své zásady do Procurize za méně než hodinu
Proč migrovat do Procurize?
Manuální správa zásad vytváří:
❌ Chaos verzí (prodejci používají zastaralé dokumenty)
❌ Ztracené hodiny hledáním souborů
❌ Rizika souladu z nekonzistentních odpovědí
Procurize vám poskytuje:
✅ Jedno centralizované centrum pro všechny zásady a dokumenty o souladu
✅ AI, která automaticky vyplňuje bezpečnostní dotazníky
✅ Synchronizaci v reálném čase mezi prodejem, bezpečností a právním týmem
Před migrací kontrolní seznam
Shromážděte tyto položky před zahájením (5 min):
- Bezpečnostní zásady (PDF/Word)
- Zprávy o souladu (SOC 2, ISO 27001)
- Minulé bezpečnostní dotazníky
- Obsah Trust Page (pokud je relevantní)
Krok-za-Krok migrace (celkem 45‑60 min)
1. Vytvořte si pracovní prostor Procurize (5 min)
- Zaregistrujte se → “Importovat existující dokumenty”
- Pojmenujte si pracovní prostor (např. "[YourCo] Compliance Hub")
2. Hromadné nahrání dokumentů (15 min)
Táhněte a pusťte:
- Zásady (Bezpečnost, Soukromí, Reakce na incidenty)
- Dokumenty o souladu (SOC 2, ISO 27001, pentest zprávy)
- Minulé dotazníky (SIG Lite, CAIQ, vlastní formuláře)
Tip: Použijte strukturu složek:
📂 Centrum souladu
├── 📁 Zásady
├── 📁 Auditní zprávy
└── 📁 Dotazníky
3. Označte pro AI optimalizaci (10 min)
Označte dokumenty, aby AI v Procurize mohla automaticky odpovídat na otázky:
Příklad:
- Označte “Encryption Policy.pdf” jako:
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3
4. Nastavte automatické odpovědi (15 min)
- Přejděte na “Pravidla automatických odpovědí”
- Propojte otázky s úryvky zásad:
- “Šifrujete data?” → Načíst z Šifrovací zásady
- “Popište proces aktualizací” → Odkaz na Zásada správy zranitelností
5. Test a spuštění (10 min)
- Spusťte testovací dotazník: Importujte minulou bezpečnostní revizi
- Ověřte návrhy AI: Zelená = automaticky schváleno, Žlutá = vyžaduje revizi
- Pozvěte členy týmu: Přiřaďte role (Prohlížeč, Editor, Administrátor)
Po migraci nejlepší postupy
✔ Synchronizujte týdně: Nahrávejte nové verze zásad
✔ Sledujte přesnost AI: Kontrolujte označené odpovědi
✔ Rozšiřte případy použití: Připojte Salesforce pro automatizované bezpečnostní audity
Výsledky v praxi
| Metrika | Před Procurize | Po migraci |
|---|---|---|
| Doba vyhledání zásady | 15+ min na dokument | Okamžité vyhledávání |
| Čas na dotazník | 8 hodin | <1 hodina |
| Chyby verzí | 40 % obchodů | 0 % |
“Migrovali jsme 100+ dokumentů za 50 minut. Nyní prodej získává odpovědi ještě před tím, než se potenciální zákazníci zeptají.”
— Vedoucí bezpečnosti, SaaS scale‑up
Začněte svou migraci hned
🚀 Začněte bezplatnou zkušební verzi Procurize – Obsahuje vedené zahájení.