SOC 2, ISO 27001, GDPR: Jak spravovat více zpráv o souladu na jednom místě
Pro rostoucí SaaS společnosti je balancování několika rámců souladu (SOC 2, ISO 27001, GDPR, HIPAA atd.) realitou. Každý audit vyžaduje:
✅ Vyhrazenou dokumentaci
✅ Sbírání důkazů
✅ Průběžnou údržbu
Ale když jsou zprávy, politiky a certifikáty roztroušeny v e‑mailech, sdílených discích a místních složkách, compliance se mění v chaos. Týmy ztrácejí čas hledáním souborů, riskují sdílení zastaralých verzí a mají problémy během auditů.
Řešení? Jednotná platforma pro compliance, která všechny rámce uspořádá na jednom místě. Zde je návod, jak zjednodušit multirámcové soulady – bez zbytečných bolestí hlavy.
Výzva: Proč je multi‑rámcová compliance složitá
1. Překrývající (ale odlišné) požadavky
- SOC 2 se zaměřuje na bezpečnostní kontroly (série CC).
- ISO 27001 vyžaduje ISMS (Systém řízení bezpečnosti informací).
- GDPR vyžaduje dokumentaci ochrany osobních údajů.
Příklad: Všechny tři rámce požadují politiku reakce na incidenty, ale každá má mírně odlišnou formulaci.
2. Duplicitní úsilí napříč týmy
- Bezpečnostní týmy znovu vytvářejí důkazy pro podobné kontroly.
- Prodejci sdílejí různé verze politik s potenciálními zákazníky.
3. Únava z auditů
Řešení: Centralizovaná správa více standardů
Jednotný zdroj pravdy pro všechny dokumenty compliance vám umožní:
✔ Znovupoužití důkazů napříč rámci (např. šifrovací politiky pro SOC 2 + ISO 27001).
✔ Automatické generování zpráv pro auditory.
✔ Prevence konfliktů verzí díky aktualizacím v reálném čase.
Krok za krokem: Jak konsolidovat dokumenty compliance
1. Mapujte překrývající kontroly
Identifikujte, kde se rámce shodují, abyste eliminovali duplicitní práci:
| Kontrola | SOC 2 | ISO 27001 | GDPR |
|---|---|---|---|
| Šifrovací politiky | CC6.1 | A.8.2.3 | Art. 32 |
| Přístupové kontroly | CC6.7 | A.9.1 | Art. 25 |
Tip: Použijte matice compliance (poskytujeme zdarma šablonu 
, 
).
2. Vytvořte knihovnu dokumentů s tagy
Uložte všechny compliance artefakty do vyhledávatelného úložiště s metadaty, např.:
- Rámec (např. „SOC 2 CC6.1“)
- Datum expirace (např. „SOC 2 Report – 2025‑05‑30“)
- Vlastník oddělení (např. „Právní – GDPR DPAs“)
Příklad:
- Zpráva o penetračním testu může být označena pro:
- SOC 2 (CC7.1)
- ISO 27001 (A.12.6.1)
3. Automatizujte sběr důkazů
Místo ručního shromažďování souborů pro každý audit:
- Integrujte nástroje (např. HR software pro záznamy o školení zaměstnanců).
- Nastavte upozornění na končící dokumenty (např. roční obnovu SOC 2).
4. Zjednodušte přístup auditorům
- Vytvořte vlastní portály pro každý rámec:
- SOC 2: udělte auditorům pouze čtení.
- GDPR: sdílejte DPA přes předem schválené odkazy.
Jak AI zjednodušuje multi‑rámcovou compliance
Nástroje jako Procurize Questionnaire používají AI k tomu, aby:
🔹 Automaticky přiřadily kontroly napříč standardy (např. propojení SOC 2 CC6.1 s ISO 27001 A.8.2.3).
🔹 Navrhovaly mezery (např. „Vaše ISO 27001 politika zahrnuje šifrování, ale GDPR Art. 32 požaduje další formulaci“).
🔹 Generovaly auditní zprávy připravené na jeden klik.
Případová studie: Finanční startup snížil čas přípravy na audit o 70 % díky centralizaci dokumentů SOC 2 + ISO 27001.
Klíčové poznatky
✔ Přestaňte znovu vymýšlet kolo – znovu využívejte důkazy napříč rámci.
✔ Tagujte dokumenty podle standardu + kontroly pro okamžité vyhledání.
✔ Automatizujte údržbu pomocí upozornění na expiraci a AI návrhů.
✔ Poskytněte auditorům samoslužbu pro urychlení revizí.
🚀 Chcete auditně připravený compliance během minut?
Podívejte se, jak AI‑poháněná platforma Procurize Questionnaire sjednocuje správu SOC 2, ISO 27001 a GDPR.