Jak náš dashboard pomáhá bezpečnostním týmům odpovídat na dotazníky během několika minut

Pro B2B SaaS společnosti je jen málo úkolů tak univerzálně obávaných – a tak podstatných pro podnikání – jako odpovídání na bezpečnostní dotazníky.

Ať už se snažíte uzavřít enterprise obchod, dokončit hodnocení dodavatele nebo obnovit smlouvu, pravděpodobně se díváte na tabulku plnou složitých, opakujících se bezpečnostních otázek. Pro váš bezpečnostní tým to často znamená hodiny (nebo dny) strávené procházením dokumentace, vytvářením odpovědí a koordinací revizí.

Co kdyby celý tento proces mohl trvat minuty, ne hodiny?

S naším cloudovým AI‑poháněným dashboardem je to možné.

Tradiční proces dotazníku: Bolestně manuální

Bezpečnostní dotazníky se mohou pohybovat od 50 do více než 300 otázek a často zahrnují:

Infrastrukturu a zabezpečení dat
Přístupová kontrola a šifrování
Soulad se standardy (SOC 2, ISO 27001, GDPR, atd.)
Kontinuitu podnikání a obnovu po havárii
Správu dodavatelů a zásady ochrany soukromí

Každý dotazník je trochu jiný, i když jsou základní otázky stejné. A bez správných nástrojů vyžaduje jejich odpověď:

Vyhledání nejnovějších politických dokumentů
Kopírování/vkládání starých odpovědí z tabulek nebo e‑mailů
Ověřování s více odděleními
Přepisování odpovědí tak, aby odpovídaly novému formátu či formulaci

Výsledek? Nekonzistentní odpovědi, ztracený čas a zvýšené riziko zpoždění.

Náš dashboard mění vše

Postavili jsme náš dashboard speciálně pro řešení tohoto problému – pro rychle rostoucí SaaS firmy, které chtějí škálovat bez zatopení v compliance administraci.

Jak to funguje:

🧠 AI‑poháněná automatická kompletace

Jakmile nahrajete nový dotazník, naše AI analyzuje každou otázku a porovná ji s vašimi:

Veřejnými i interními zásadami
Předešlými odpověďmi na dotazníky
Uloženou bezpečnostní a compliance dokumentací

Poté automaticky vygeneruje přesné, na míru šité odpovědi během několika sekund.

✅ Dostanete kompletní první návrh okamžitě, ne po hodinách ruční práce.

📚 Propojeno s vaším zdrojem pravdy

Dashboard je hluboce integrován s vašimi:

Zásadami bezpečnosti a ochrany soukromí
SOC 2, ISO 27001 a dalšími auditními zprávami
Smlouvami o zpracování dat (DPAs)
Seznamy subprocesorů
Plány kontinuity podnikání a reakce na incidenty

To zaručuje, že všechny odpovědi jsou podloženy skutečnou dokumentací – žádné hádání, žádné zastaralé informace.

✅ Vaše odpovědi nejsou jen rychlé – jsou obhajitelné a připravené na audit.

🧩 Import dotazníků metodou drag‑and‑drop

Můžete nahrát dotazníky ve formátech XLSX, CSV, DOCX nebo PDF. Systém inteligentně parsuje otázky a formátuje je v uživatelsky přívětivém, editovatelném rozhraní.

✅ Není třeba kopírovat a vkládat otázky do jiného systému.

👥 Spolupráce a revize zabudovaná přímo v nástroji

Potřebujete vstup od právního oddělení, IT nebo compliance managera? Můžete přiřadit konkrétní otázky kolegům, označit je ke kontrole a sledovat stav dokončení na jednom místě.

✅ Už žádné e‑mailové řetězce nebo ztracené komentáře.

📄 Export a odeslání ve formátu, který požaduje zákazník

Jakmile váš tým zkontroluje a schválí finální odpovědi, exportujte hotový dotazník v preferovaném formátu zákazníka – tabulka, Word dokument nebo PDF.

✅ Rychlé, elegantní a profesionální pokaždé.

Výsledek: Enterprise‑úroveň rychlosti bez stresu

Společnosti, které používají náš dashboard, hlásí:

Až 10‑násobně rychlejší obrat při bezpečnostních dotaznících
Méně chyb a nekonzistentních odpovědí
Spokojenější bezpečnostní týmy, které se mohou soustředit na strategii, ne na tabulky
Rychlejší prodejní cykly a kratší prodlevy v nákupu

A protože vaše stránka Trust a repozitář compliance jsou poháněny stejným systémem, vše zůstává synchronizováno – i když se vaše zásady vyvíjejí.