Průvodce: Zarovnání vašich veřejných politik s průmyslovými standardy (SOC 2, ISO 27001, atd.)
Jak se bezpečnost a soulad stávají stále důležitějšími pro úspěch podnikání, očekává se, že společnosti prokáží, jak jejich interní politiky odpovídají průmyslovým standardům, jako jsou SOC 2, ISO/IEC 27001, NIST CSF a dalším. Veřejně přístupné politiky – např. Zásady ochrany osobních údajů, Zásady informační bezpečnosti či Zásady odpovědného zveřejňování – jsou často prvními dokumenty, které vaši zákazníci, partneři a auditoři prohlédnou, aby posoudili vaši důvěryhodnost a zralost.
V tomto průvodci vás provedeme, jak zarovnat veřejné politiky k předním průmyslovým standardům a jak vám naše platforma pomůže udržet je aktuální, připravené na audit a snadno integrovány do vašich zákaznických souladových aktivit.
Proč je zarovnání důležité
Bezpečnostní rámce jako SOC 2 a ISO 27001 jsou navrženy tak, aby vaše firma fungovala bezpečně, chránila data a řídila rizika. Publikování politik, které jsou v souladu s těmito rámci, slouží několika účelům:
- Budování důvěry u zákazníků tím, že ukážete, že dodržujete uznávané osvědčené postupy.
- Snížení tření při auditech díky konzistentní dokumentaci, která odpovídá požadavkům kontrol.
- Urychlení bezpečnostních revizí tím, že umožníte automatické mapování na bezpečnostní dotazníky.
- Zlepšení interní přehlednosti prostřednictvím kodifikace postupů, které podporují vaši souladovou postoj.
Krok 1: Identifikujte požadované politiky podle rámce
Různé standardy vyžadují různé politiky. Níže je stručný přehled často požadovaných či doporučovaných veřejně přístupných dokumentů:
| Rámec | Běžně požadované politiky |
|---|---|
| SOC 2 (kritéria důvěryhodných služeb) | Politika informační bezpečnosti, Politika řízení přístupu, Politika reakce na incidenty |
| ISO/IEC 27001 | ISMS politika, Politika hodnocení a ošetření rizik, Politika uchovávání dat |
| NIST Cybersecurity Framework (CSF) | Politika řízení rizik, Politika povědomí o bezpečnosti |
| GDPR/CCPA | Politika ochrany osobních údajů, Dohody o zpracování dat, Politika souborů cookies |
Porozumění očekáváním rámců, na které cílíte, je prvním krokem k zarovnání vaší veřejné dokumentace.
Krok 2: Namapujte existující politiky na kontroly
Jakmile identifikujete relevantní politiky, projděte jejich obsah a namapujte je na příslušné souladové kontroly.
Například:
- SOC 2 CC6.1 vyžaduje definovat a komunikovat role a odpovědnosti související s bezpečností. To by mělo být zachyceno ve vaší Politice informační bezpečnosti.
- ISO 27001 A.5.1.1 požaduje, aby politiky informační bezpečnosti byly schváleny vedením, publikovány a komunikovány.
Pokud vaše aktuální politiky tyto body explicitně neřeší, je čas je aktualizovat.
Tip: Naše platforma automaticky analyzuje vaše politiky a mapuje je na více než deset rámců, čímž vám pomůže rychle odhalit mezery a překrytí.
Krok 3: Centralizujte a spravujte verze politik
Pro udržení konzistence a odpovědnosti:
- Ukládejte všechny politiky v centrálním, verzovaném repozitáři.
- Přidělte odpovědnost konkrétním osobám nebo týmům.
- Zaveďte pravidelný revizní cyklus (obvykle ročně nebo pololetně).
- Sledujte změny, abyste mohli předvést auditní stopu.
Náš produkt to usnadňuje pomocí nástroje pro správu politik, kde jsou veřejné politiky uloženy, verzovány a přístupné jak interním týmům, tak externím zúčastněným stranám.
Krok 4: Použijte AI k udržení konzistence napříč nástroji
Udržování politik v souladu s dotazníky zákazníků, stránkami důvěry a souladovými zprávami může být časově náročné. Náš systém poháněný AI vám umožní:
- Automaticky vyplňovat odpovědi v dotaznících pomocí nejnovější verze vašich veřejných politik.
- Detekovat nesrovnalosti mezi politikami a tím, jak jinde popisujete své kontroly.
- Označit zastaralý jazyk nebo chybějící sekce na základě vybraných standardů.
Tím zajistíte, že to, co publikujete navenek, odpovídá tomu, co potvrzujete během bezpečnostních revizí.
Krok 5: Publikujte politiky na stránce důvěry
Po zarovnání a revizi politik je zveřejněte na Stránce důvěry vaší společnosti. Ta by měla obsahovat:
- Odkazy na hlavní veřejné politiky.
- Datum poslední aktualizace pro transparentnost.
- Volitelně balíček ke stažení se souladovými zprávami.
Vaše Stránka důvěry se tak stane živým centrem, které ukazuje váš závazek k transparentnosti a odpovědnosti.
Závěrečné úvahy
Zarovnání vašich veřejných politik s rámci jako SOC 2 a ISO 27001 není jen zaškrtnutí políčka – je to signál vašim zákazníkům a partnerům, že bezpečnost berete vážně.
S naší platformou můžete tento proces zjednodušit tím, že:
- Spravujete všechny veřejné politiky na jednom místě
- Zajišťujete shodu s průmyslovými standardy pomocí AI
- Automaticky odpovídáte na dotazníky zákazníků
- Udržujete Stránku důvěry přesnou a aktuální
Jste připraveni zarovnat své veřejné politiky a posílit svou souladovou postoj?
👉 Začněte s bezplatnou zkušební verzí a zjistěte, jak naše nástroje mohou zjednodušit váš pracovní tok.