Kontrolní seznam: Příprava na váš další bezpečnostní audit nebo audit dodavatele

Bezpečnostní revize a audity dodavatelů jsou nyní standardní součástí podnikání v B2B SaaS. Ať už jde o zákazníka provádějícího due‑diligence nebo formální audit od regulačního orgánu, vaše připravenost může rozhodnout — nebo zhatit — obchody, termíny i důvěru.

Klíč k úspěšnému auditu? Příprava. A nejlepší příprava vychází z centralizovaného, dobře udržovaného systému, který udržuje vaši dokumentaci o shodě, politiky a zprávy organizované a připravené k auditu.

Použijte níže uvedený kontrolní seznam, abyste se ujistili, že jste připraveni na plynulý, rychlý a sebejistý auditní proces.

✅ 1. Centralizujte svou dokumentaci o shodě

Připravenost na audit začíná tím, že máte vše na jednom místě. Ujistěte se, že jste shromáždili a uložili následující:

Nejnovější SOC 2, ISO 27001 nebo relevantní zprávy o shodě
Dokončené zprávy o penetračních testech a skeny zranitelností
Interní hodnocení rizik a hodnocení rizik dodavatelů
Vaše dokumentace stránky Trust (pokud je veřejně dostupná)
Minulé auditní zprávy (pro referenci)

🔒 Tip pro profesionály: Použijte náš úložiště shody k ukládání, označování a správě datumů expirace všech auditně kritických dokumentů.

✅ 2. Zajistěte, aby byly politiky aktuální a verzované

Zastaralé nebo nekonzistentní politiky mohou způsobit zpoždění – nebo ještě horší, selhání auditu. Zkontrolujte a ověřte:

Vaše politika informační bezpečnosti
Plán reakce na incidenty
Politika uchovávání a likvidace dat
Politika řízení přístupu
Politika přijatelného užívání
Vaše Zásady ochrany osobních údajů a Podmínky služby

Ujistěte se, že každý dokument:

Má číslo verze a datum revize
Je schválen příslušným stakeholderem
Odpovídá verzi zveřejněné na vaší stránce Trust (pokud je to relevantní)

🛠️ Případ užití: Naše platforma automaticky spravuje verzování a nastavení viditelnosti, takže interní i veřejné politiky zůstávají v souladu.

✅ 3. Přezkoumejte a uspořádejte své bezpečnostní dotazníky

Pokud jste v minulosti odpovídali na dotazníky zákazníků, pravděpodobně se objeví znovu. Připravte se tím, že:

Projdete své minulé odpovědi a identifikujete často kladené otázky
Vytvoříte opakovatelnu knihovnu odpovědí pro opakující se témata
Označíte zastaralé nebo nekonzistentní odpovědi
Propojujete podpůrnou dokumentaci (např. politiky, certifikace) s vašimi odpověďmi

🤖 Bonus: S naším AI‑poháněným nástrojem pro dotazníky můžete automaticky vyplnit odpovědi pomocí vašich uložených politických dat a předchozích odpovědí – ušetříte hodiny manuální práce.

✅ 4. Aktualizujte svou stránku Trust (pokud ji máte)

Vaše stránka Trust je často první zastávkou pro auditory a bezpečnostní recenzenty. Zkontrolujte, že obsahuje:

Nejnovější certifikace o shodě (SOC 2, ISO 27001 atd.)
Vaše nejnovější výsledky penetračních testů (souhrn nebo zredigované)
Veřejně přístupné politiky bezpečnosti a ochrany soukromí
Jasně napsaná politika odpovědného zveřejňování
Kontaktní informace pro bezpečnostní dotazy

🌐 Tip: Naše platforma vám umožní dynamicky aktualizovat stránku Trust v reálném čase – bez potřeby kódu či úprav CMS.

✅ 5. Přidělte interní role a odpovědnosti

Nečekejte, až audit začne, než zjistíte, kdo co dělá. Definujte a přiřaďte:

Koordinátor auditu (hlavní kontakt)
Majitelé politik odpovědní za aktualizace
Technické vedení pro otázky specifické pro systémy
Právní nebo compliance recenzent pro rizika a odpovědnost

📋 Využijte funkce správy úkolů v našem dashboardu k přiřazení odpovědností a sledování postupu během celého revizního cyklu.

✅ 6. Připravte podpůrné důkazy

Auditoři mohou požadovat logy, snímky obrazovky nebo procedurální dokumentaci. Předem připravte důkazy jako:

Snímky konfigurace MFA a SSO
Logy auditů řízení přístupu
Dokumentaci řízení rizik dodavatelů
Přehledy procesů změnového řízení
Politiky šifrování dat a správy klíčů

📎 Náš systém vám umožní připojit podpůrné důkazy k konkrétním záznamům politik nebo odpovědím v dotaznících – vše v kontextu.

✅ 7. Nastavte upozornění a termíny revizí

Pokud se vaše audity nebo certifikace konají ročně či pololetně, ujistěte se, že vás nikdy nic nepřekvapí. Využijte automatizaci k:

Nastavení upomínek o obnově pro SOC 2/ISO audity
Plánování revizí politik v příslušných intervalech
Oznámení před vypršením klíčových dokumentů

⏰ Náš dashboard obsahuje přizpůsobitelné upozornění, která vašemu týmu pomohou zůstat vždy o krok napřed před kalendářem shody.

✅ 8. Proveďte zkušební revizi nebo interní audit

Nakonec proveďte dry run nebo interní hodnocení. To vám pomůže:

Ověřit připravenost
Identifikovat mezery v dokumentaci
Odhalit zastaralé odpovědi
Otestovat, jak rychle váš tým dokáže sehnat požadované materiály

🧪 Mnoho našich zákazníků používá interně nástroj pro dotazníky k simulaci požadavků zákazníků či auditorů a testování připravenosti.

Závěrečné myšlenky

Bezpečnostní revize a audity dodavatelů nemusí být stresující. S odpovídající přípravou a správnými nástroji můžete:

✅ Reagovat rychleji
✅ Snížit chyby
✅ Prokázat profesionalitu a transparentnost
✅ Vybudovat důvěru u zákazníků, partnerů i regulátorů

Zůstávejte připraveni – ne reaktivní.
Použijte naši platformu k centralizaci, automatizaci a zefektivnění celého workflow bezpečnostních revizí.

👉 Začít bezplatnou zkušební verzi a uvidíte, jak pomáháme týmům B2B SaaS být auditně připravené – na vlastních podmínkách.