AI Agent pro analýzu firemních smluv, politik a prohlášení

Pozadí

Organizace spravují velké objemy smluv, interních politik, prohlášení o souladu a dalších referenčních materiálů. Tradičně týmy tyto dokumenty kontrolují ručně, aby zajistily konzistenci, přesnost a soulad – což je časově náročný a chybový proces. S nástupem generativní AI a porozumění přirozenému jazyku jsou inteligentní systémy nyní schopny tuto analýzu provádět ve velkém měřítku a fungovat jako AI agenti, kteří rozšiřují lidskou odbornost.

Funkce Document Analysis od Procurize AI tento posun představuje. Místo pouhého ukládání dokumentů do úložiště platforma používá AI k aktivnímu analyzování obsahu, identifikaci možných konfliktů a posuzování souladu s dalšími znalostmi organizace – vše bez ruční revize. Tím se statické úložiště dokumentů mění na proaktivní vrstvu inteligence, která podporuje workflow související se souladem a řízením.

Účel

Účelem AI agenta pro analýzu dokumentů v Procurize AI je:

Detekovat interní nesrovnalosti v rámci jednoho dokumentu
Identifikovat konflikty nebo odchylky mezi dokumentem a ostatním obsahem veřejné znalostní databáze
Pomoci týmům udržet samo‑konzistentní soubor politik, smluv a artefaktů souladu
Zrychlit procesy revize a snížit manuální auditní zátěž

Používáním tohoto AI agenta organizace získají jasnější přehled o svých politikách a důkazních artefaktech, sníží protichůdné interpretace a zvýší důvěru v automatizované workflow související se souladem.

Jak agent funguje

AI‑řízené porozumění obsahu

Jakmile je dokument uložen v znalostní databázi, AI Document Analysis provede inteligentní revizi:

Ingestování a interpretace obsahu — AI agent načte text dokumentu a interpretuje jeho strukturu a sémantický obsah pomocí modelů zpracování přirozeného jazyka (NLP). Jde dál než ke shodě klíčových slov; rozumí významu a kontextu.
Kontrola interní konzistence — Agent vyhodnotí, zda různé části stejného dokumentu navzájem protiřečí — např. nesoulad definic politik nebo konfliktní ustanovení.
Srovnání napříč dokumenty — Pokud je dokument spojený s konkrétním projektem nebo pracovním prostorem, agent jej porovná s dalšími veřejnými dokumenty v databázi, které se týkají stejného kontextu. Označí odchylky nebo potenciální konflikty.
Kontextové vysvětlení — Výsledky analýzy obsahují vysvětlení, proč byla konkrétní nesrovnalost identifikována, což uživatelům umožňuje pochopit a problém vyřešit.

Tato autonomní analýza proběhne během několika minut a je připojena přímo k revizní historii dokumentu. Pokud se dokument změní, předchozí výsledky zůstávají dostupné pro odpovídající revizi a může být spuštěna nová analýza k ověření aktualizovaného obsahu.

Příklad výsledku

Představme si, že organizace v databázi má Politiku přijatelného užívání a Prohlášení o ochraně dat:

Politika přijatelného užívání uvádí, že veškerá zákaznická data musí být šifrována během přenosu i v klidu.
Prohlášení o ochraně dat zmiňuje jen šifrování během přenosu.

Po analýze AI agentem systém může zvýraznit napříč‑dokumentový rozpor – požadavky na šifrování se mezi těmito dvěma dokumenty liší. Výsledek může obsahovat:

Výrok označující konflikt
Souhrn ukazující, kde se v jednotlivých dokumentech šifrování zmiňuje
Návrhy na sladění politik pro větší jasnost a konzistenci

V platformě jsou tyto výsledky zobrazeny na kartě Analýza v pohledu dokumentu, odhalují jak interní, tak externí nesrovnalosti a poskytují vysvětlení příčiny. Uživatelé pak mohou upravit základní dokumenty k odstranění identifikovaných problémů a spustit analýzu znovu, aby potvrdili opravy.