Какво е базата от знания
Научете за базата от знания, централно хранилище за вашата документация за сигурност.
Procurize Questionnaire прави процеса по управление и споделяне на документация за сигурност лесен. Базата от знания е централен репозиториум, където можете да добавяте, поддържате и споделяте вашата документация за сигурност.
Документите, запазени в базата от знания, могат да се споделят в цялата ви организация, да се поддържат чрез добавяне на нови версии и да се използват отново във въпросници за сигурност. Вместо да качвате същия документ отново и отново, можете да използвате базата от знания, за да поддържате вашия централен набор от документи актуален и да ги споделяте лесно от там.
Какви документи трябва да добавя в моята база от знания?
Започнете с документи, които често се изискват от вашите потенциални клиенти и потребители. Това може да включва:
Запазването на тези документи в базата от знания улеснява публикуването им на вашата Страница за доверие и добавянето им като отговори на бъдещи заявки за въпросници за сигурност.
Започнете с базата от знания
Навигирайте до База от знания > Статии в страничното меню на Procurize Questionnaire. Ако в организацията ви все още не е добавена документация за сигурност, ще видите празен панел с бутон Add. Добавете първия документ, като кликнете върху него.
Забележка: За да модифицирате базата от знания, ви трябват права на редактор. Вижте Роли и права за подробности.
В изскачащия прозорец въведете име и уникален код за документа във вашата организация. След това изберете състоянието на документа и неговото съответствие с проектите на организацията (изборът на проект е наличен, ако в организацията са създадени проекти. Повече информация в статията Проекти. В последната стъпка въведете съдържанието на документа във формат Markdown или качете MD файл.
Добавете всички документи, необходими за попълването на въпросници за сигурност, по този начин. Документите със състояние Enabled ще бъдат използвани от AI във функцията за автоматично попълване.
Вижте също:
Свързани статии
Какви потребителски права има Procurize?
Как да мигрирате вашите политики към Procurize за по‑малко от час
Топ 10 документи за съответствие, които всяка B2B SaaS компания трябва да има на разположение