Какво е базата от знания?
Научете повече за базата от знания – централен репозиторий за вашата документация за сигурност.
Procurize Questionnaire улеснява управлението и споделянето на документацията за сигурност. Базата от знания е централен репозиторий, където можете да добавяте, поддържате и споделяте вашата документация за сигурност.
Документите, запазени в базата от знания, могат да бъдат споделяни в организацията ви, поддържани чрез нови версии и преизползвани в анкети за сигурност. Вместо да качвате същия документ отново и отново, можете да използвате базата от знания, за да поддържате вашия централен набор от документи актуален и да ги споделяте лесно оттам.
Какви документи трябва да добавя в моята база от знания?
Започнете с документи, които често се изискват от вашите потенциални клиенти и партньори. Това могат да бъдат:
Запазването на тези документи в базата от знания улеснява публикацията им на вашата Страница за доверие и добавянето им като отговор на бъдещи заявки за анкети за сигурност.
Започнете с базата от знания
Отидете в Knowledge Base > Documents в страничното меню на Procurize Questionnaire. Ако вашата организация още не е добавила сигурностна документация, ще видите празен панел с бутон Add. Добавете първия документ, като кликнете върху бутона.
Бележка: За да променяте базата от знания, ви трябват права на редактор. Вижте Роли и разрешения за подробности.
В появилото се модално прозорче добавете съдържанието на документа или го качете от файл или уеб‑линк. Поддържат се следните формати: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT и HTML.
След това въведете името на документа и уникален идентификатор за вашата организация.
В последната стъпка изберете състоянието на документа, категорията и съответствието му със проектите на организацията (изборът на проект е възможен, ако в организацията вече са създадени проекти. Можете да прочетете повече в статията Проекти).
Добавяйте всички документи, необходими за попълване на анкети за сигурност, по този начин. Документите със състояние Enabled ще бъдат използвани от AI във функцията за автоматично попълване.
Виж също:
Свързани статии
Какви потребителски разрешения има Procurize?
Как да мигрирате вашите политики към Procurize за по-малко от час?
Топ 10 документа за съответствие, които всяка B2B SaaS компания трябва да има на разположение