Какво е AI анализ на документи?
Преглед
AI анализ на документи в Procurize AI е автоматизиран процес, който оценява документи в базата от знания, за да открие несъответствия и потенциални конфликти. Анализът помага да се гарантира, че политиките и референтните материали на организацията остават точни, съгласувани и вътрешно последователни.
Какво открива AI анализът на документи
AI анализът на документи се фокусира върху два основни вида несъответствия:
Вътрешни несъответствия
Конфликти или противоречия в рамките на един документ.Междудокументни несъответствия
Конфликти между документ и други публични документи в базата от знания.
Този двойствен анализ помага да се изведат проблеми, които иначе биха могли да останат незабелязани, когато документите се преглеждат отделно.
Обхват на анализа
Ако документът е свързан с проект (работно пространство):
- В анализа се включват само публични документи, назначени към същия проект
- Това гарантира, че резултатите от анализа са релевантни и контекстуално специфични
Ако не е зададен проект, анализът може да вземе предвид всички приложими публични документи от базата от знания.
Защо AI анализът на документи е важен
AI анализът на документи позволява на екипите:
- Бързо да идентифицират противоречиви политики или твърдения
- Да поддържат последователност в големи набори от документи
- Да намалят ръчния труд за преглед
- Да подобрят надеждността на съдържанието на базата от знания, използвано в AI‑управлявани процеси