Как да използваме AI Анализ на документи
Преглед
AI Анализ на документи ви позволява да анализирате документи в базата от знания и да откривате вътрешни несъответствия, както и конфликти с други публични документи. Анализът помага за подобряване на точността на документите и поддържане на консистентност в политиките и справочните материали на вашата организация.
Стартиране на AI Анализ на документи
За да анализирате документ:
Отидете в База от знания → Документи.
Изберете документа, който искате да анализирате.
Отворете раздела Анализ.
Кликнете върху Започнете нов анализ с AI.
Изчакайте анализът да завърши.
- Процесът обикновено отнема няколко минути.
Преглед на резултатите от анализа
Когато анализът завърши, резултатите се показват в раздела Анализ.
- Вътрешните несъответствия се изобразяват с обяснения.
- Конфликтите с други публични документи са открити.
- За всеки проблем се предоставя описание на вероятната причина.
Използване на резултатите от анализа
Можете да използвате откритите от анализа данни, за да:
- Актуализирате и подобрите анализаирания документ.
- Решавате конфликти чрез редактиране на другите засегнати документи.
- Осигурите съгласуваност на политиките в цялата база от знания.
Резултати от анализа и версии на документи
Резултатите от AI Анализ на документи са свързани с текущата версия на документа.
- Ако съдържанието на документа се промени, съществуващите резултати от анализа вече не се показват в раздела Анализ.
- Предходните резултати от анализа остават достъпни в раздела Версии за съответната версия.
След актуализиране на документа, можете да стартирате AI Анализ на документи отново, за да проверите дали несъответствията са отстранени.