Как да използваме AI Autofill за въпросници
Бързо и ефективно попълвайте въпросници със нашия инструмент AI Autofill, който се основава на предишните ви завършени отговори, за да предложи релевантни отговори.
Ръчното попълване на сигурностни въпросници е скучно — Регистрирайте се безплатно за да пробвате AI Autofill в Procuize Questionnaire и да опростите процеса.
Функцията AI Autofill в Procuize Questionnaire опростява начина, по който отговаряте на въпросници. Можете да качите SOC 2 доклади, предишни въпросници или други съответни PDF‑ или Excel‑файлове за използване като изходен материал. AI Autofill анализира вашите исторически отговори и предлага отговори за текущия въпросник, които лесно можете да приемете, редактирате или отхвърлите. Финализираните отговори могат да се запазват за бъдеща употреба, като помагат за изграждане на гладък и спестяващ време работен процес.
AI Autofill поддържа съдържание от всеки Excel или PDF документ. Имайте предвид, че не обработва файлове с изображения (включително изображения в PDF) или файлове, защитени с парола.
За най‑добри резултати използвайте изходни документи, които са тясно съгласувани с темите на въпросника. Бърз преглед на въпросника може да помогне да определите кои документи да предоставите. Препоръчваме да започнете с SOC 2 доклад, вашите политики за информационна сигурност и предишно попълнени въпросници. При много случаи AI Autofill може автоматично да попълни над 90 % от обичайните сигурностни въпросници.
Как да използваме AI Autofill в Procuize Questionnaire
Функцията AI Autofill в Procuize Questionnaire генерира предложения за отговори въз основа на предоставените от вас източници. Можете да добавите изходен материал по три начина:
- От всеки въпросник, който вече сте попълнили в Procuize Questionnaire (импортиран ръчно или завършен чрез заявка)
- От PDF или Excel документи, съхранени във вашата база знание
За да започнете, отидете в Въпросници и импортирайте нов въпросник или отворете такъв, който сте готови да попълните. Можете да стартирате AI Autofill чрез подсказката в горната част на въпросника или от менюто Инструменти, разположено в долната част.
Прегледайте източниците, съхранени във вашата база знание, които са релевантни за обработвания въпросник.
💡 Съвет: Съответствието на източника се определя чрез свързване с проекти, ако вашата организация има дефинирани проекти. Ако вашата организация не използва проекти, ще се използват всички източници в състояние „Активен“. Вижте Използване на проекти за повече подробности.
Имате възможност да ограничите AI предложенията само за празни полета. Активирането на тази настройка гарантира, че вече въведените отговори остават непроменени и няма да бъдат заменени от нови предложения.
AI Autofill може да отнеме няколко минути, за да завърши. Процесът ще продължи да работи във фонов режим, дори ако напуснете страницата на въпросника.
Преглед на предложенията, генерирани от AI
След като AI Autofill приключи, можете да прегледате предложените отговори и да финализирате вашите реакции.
Лентата за прогрес показва колко от въпросника е попълнено. Например, ако 26 от 45 въпроса са отговорени (58 %), лентата ще отрази това. Синьото означава отговори, приети или въведени ръчно, докато оранжевото подчертава предложения, направени от AI Autofill и все още чакащи преглед.
Въпросите с предложения от AI ще се появяват също в оранжево в страничната навигация. Белите икони показват въпроси, които са отговорени или одобрени от потребител, докато оранжевите икони обозначават отговори, предложени от AI Autofill и изчакващи преглед.
Използвайте полето за предложения, за да Приемете, Отхвърлите или редактирате директно в формуляра отговора, генериран от AI Autofill. За повече контекст кликнете върху иконата за информация, за да видите детайли за предложението, включително кои изходни документи са използвани за генериране на отговора.
Кликнете Приеми, за да потвърдите и запазите предложената отговор. Ако изберете Отхвърли, предложеното съдържание ще бъде премахнато. За въпроси с избор от множество опции можете да потвърдите избора, като изберете правилната опция директно или кликнете Приеми в полето за предложение.
За отговори със свободен текст можете да замените AI предложението с материал от друг източник, като кликнете Използвай този източник до предпочитания документ.
Свързани статии
Как да импортираме и попълваме сигурностни въпросници
Как AI трансформира процеса на сигурностни въпросници
Как да оптимизираме сигурностните въпросници с AI
Окончателното ръководство за отговори на сигурностни въпросници