Как да подобрим форматирането на документи
Преглед
Правилното форматиране на документи помага на платформата да разбере коректно структурата и съдържанието им. Добре форматираните документи осигуряват по-висококачествени резултати от AI анализа и намаляват проблеми като счупено номериране, неправилни отстъпи или деформирани списъци.
Procurize AI предоставя инструмент за форматиране с изкуствен интелект, който автоматично почиства и преструктурира документите.
Кога може да се подобри форматирането
Форматирането на документи може да се подобри на два етапа:
По време на импортиране на документ
При импортиране на документ можете автоматично да поправите проблемите с форматирането, преди да го запишете в базата знания.
След импортиране (режим на редактиране)
Форматирането може също да се подобри по-късно:
- Отворете документа от страницата Документи.
- Активирайте режим на редактиране.
- Натиснете Форматиране с ИИ, за да приложите автоматично форматиране.
Какво подобрява форматирането с ИИ
Процесът на AI форматиране автоматично поправя чести проблеми, включително:
- Неправилно или несъответстващо номериране
- Разрушени или неравномерно подредени списъци
- Неправилни отстъпи и интервали
- Неструктурирани заглавия и раздели
Защо форматирането е важно
Правилно форматираните документи:
- Лесни за четене и поддръжка
- По-добре се разбират от платформата
- Създават по-точни резултати от AI анализ и съвпадения
- Подобряват надеждността в процеси за съответствие и попълване на въпросници