Как да редактирате документ
Преглед
Документите, съхранявани в базата знания, могат да се редактират по всяко време. Редакцията на документ актуализира съдържанието или атрибутите му и автоматично създава нова ревизия на документа, запазвайки пълната история на промените.
Отваряне на документ за редактиране
За да редактирате документ:
Изберете документа от таблицата на страницата Документи
— или —
Отворете го от страница на категория.
Отворете таба Съдържание.
Кликнете Редактиране на документ за да активирате редактирането.
Редактиране на съдържанието на документа
Докато сте в режим на редактиране, можете:
- Да промените текста на документа директно
- Да поставите актуализирано съдържание
- Да подобрите структурата с помощта на Форматиране с изкуствен интелект
След извършване на промените, кликнете Запази.
- Актуализираното съдържание се преиндексира в базата знания
- Автоматично се създава нова ревизия на документа
Ревизии на документа и анализ
Всяка актуализация на документа се съхранява като отделна ревизия.
- При нужда можете да се върнете към която и да е предишна ревизия
- Ревизиите запазват историческото съдържание за одит и преглед
Важно:
Резултатите от AI‑подкрепения анализ на документа са свързани с конкретна ревизия на документа.
Когато съдържанието на документа се промени, се препоръчва отново да се изпълни анализът на документа, за да се генерират актуализирани резултати.
Редактиране на атрибутите на документа
Метаданните на документа могат да се редактират от таба Атрибути.
Можете да актуализирате:
- Показвано име
- Описание
- Състояние на документа
- Категории на документа
- Целеви проекти (работни пространства)
Свързани статии
Как да подобрите форматирането на документ