Как да комуникираме в рамките на въпросника
Подобрете екипната работа с интегрирани инструменти за съобщения, които позволяват по‑бързи и по‑ефективни отговори на въпросници за сигурност.
Какво е вграденото съобщение?
Вградената функция за съобщения в въпросника на Procurize ви позволява да изпращате и получавате директни съобщения, без да напускате въпросника. Този интегриран инструмент поддържа сътрудничество в реално време и свързва цялата комуникация директно със задачата.
Защо да го ползвате?
Съобщенията помагат за премахване на забавяния, като ви позволяват да:
- Задавате пояснителни въпроси
- Потвърждавате конкретни изисквания
- Споделяте актуализации на състоянието незабавно с поискатъла
Това намалява нуждата от външни комуникационни инструменти и събира цялата дискусия на едно място.
Кога да го използвате
Използвайте функцията за съобщения всеки път, когато се нуждаете от повече контекст относно въпрос, искате да потвърдите очаквания или да предоставите бързи актуализации по време на процеса на отговор на въпросника.
Достъп до функцията за съобщения
За да отворите инструмента за съобщения:
- Отидете на страницата Въпросници
- Изберете въпросника, по който работите
- Кликнете върху иконата Съобщения в заглавната част
Използване на панела за съобщения
- Отворете панела Съобщения, като кликнете върху иконата
- Напишете вашия въпрос, коментар или актуализация
- Кликнете Публикувай коментар, за да изпратите съобщението
💡 Съвет: Ще получавате имейл известия за нови отговори. Всички разговори остават видими в панела за съобщения за лесно проследяване и справка.
Всички взаимодействия се записват във въпросника, като помагат на вашия екип да остане организиран, синхронизиран и ефективен през целия процес на отговор.
Свързани статии
Как да отговорим на въпросник за сигурност с Procurize
Как да импортираме и попълним въпросници за сигурност
Как да използваме AI Autofill за въпросници
Какво представляват въпросниците за сигурност и защо са важни в B2B SaaS?