Как да сътрудничим при попълване на въпросници за сигурност

Преглед

Procurize AI поддържа съвместното попълване на въпросници за сигурност, като ви позволява да назначавате отговорни сътрудници и преглеждащи, споделяте достъп и комуникирате чрез коментари. Това осигурява ясно собственичество, по-бързо изпълнение и прозрачен процес на преглед.

Назначаване на сътрудници и преглеждащи

След импортиране на въпросник:

1. Отворете въпросника, върху който искате да работите.

2. Намерете полетата Assignees и Reviewer.

   

3. Добавете хората, отговорни за:

   • Попълване на въпросника (Assignees)
   • Преглед на отговорите (Reviewer)

След като са назначени:

• Всеки получава известие
• Им се дава достъп за редактиране на отговорите

Колекция „Назначени въпросници“

Когато потребителите са назначени към въпросник:

• Въпросникът се появява в тяхната колекция Назначени
• Тази колекция е видима на страницата Questionnaires
• Назначените потребители могат бързо да намерят въпросници, които изискват действие от тях

Комуникация чрез коментари

Сътрудничеството се поддържа чрез коментари на две нива:

Коментари на ниво въпросник

• Използват се за общи инструкции или дискусия
• Видими за всички назначени участници

Коментари на ниво въпрос

• Използват се за обсъждане на конкретни въпроси или отговори
• Помагат за изясняване на намерения или разрешаване на неясноти

Известия и осведоменост за активност

• Всеки коментар, добавен към въпросник, задейства известие
• Всички назначени лица получават известие автоматично
• Осигурява, че всеки е информиран за актуализации и дискусии

Ключови моменти

• Назначете сътрудници и преглеждащи за ясно собственичество
• Назначените потребители получават известия и достъп за редактиране
• Коментарите подкрепят структурирано сътрудничество
• Всяка активност генерира известия за видимост

Свързани статии

Как да импортирате и попълните въпросници за сигурност

Как да комуникирате във въпросника

Какви са известията в Procurize?