Започване с Проекти
Организирайте базата си от знания и оптимизирайте отговорите на въпросниците с опционални работни пространства за проекти в Procurize Questionnaire.
Проектите в Procurize Questionnaire са опционални работни пространства, които подреждат вашите въпросници за сигурност и структурират базата от знания за AI Autofill. Въпреки че не са задължителни, проектите са полезни, когато вашата организация работи с множество клиенти, бизнес единици или инициативи за съответствие едновременно.
Какво са Проектите?
Проектите служат като посветени работни области, където:
- Можете да групирате свързани въпросници заедно
- Функцията AI Autofill извлича отговори от документи и политики, специфични за проекта
- Вашият екип може да структурира базата от знания за по‑точни и контекстуални автопопълвания
Всички членове на вашата организация имат достъп до всички проекти. Проектите помагат да се организира съдържанието, но не ограничават видимостта или достъпа.
Стъпка по стъпка: Създаване на Проект
1. Създайте Нов Проект
- Отидете в секцията Проекти на страницата Настройки. Тази секция е достъпна само за администратори на организацията.
- Кликнете „Create New“ и въведете име (например „Cloud“, „On premise“ или „Healthcare Compliance“).
- При нужда, добавете описание, за да изясните целта му.
2. Качете Политики и Документи
- Добавете съответните файлове (например отчети SOC 2, политики за сигурност, предишни въпросници) и ги свържете към проекта.
- Тези документи формират базата от знания, която AI Autofill използва, за да генерира предложения за въпросници, свързани с този проект.
3. Импортирайте или Назначете Въпросници
- Импортирайте въпросници за сигурност и ги свържете към проекта.
- AI Autofill ще използва базата от знания на проекта, за да предложи отговори, подобрявайки релевантността и ефективността.
Използване на Проекти спрямо без Проекти
- Ако не създавате проекти, вашата организация ще използва обща база от знания за всички въпросници.
- Ако използвате проекти, всеки проект има собствена база от знания, и въпросниците трябва да бъдат назначени към конкретен проект, за да се възползват от AI Autofill в рамките на този обхват.
Кога да Използвате Проекти
Проектите са особено полезни, когато:
- Работите с множество клиенти или инициативи за съответствие
- Искате контекстът на въпросника да бъде в синхрон със специфична документация
- Нуждаете се от по‑точни автопопълващи предложения, привързани към конкретна област или обхват
Свързани статии
Какви потребителски разрешения има Procurize?