Започване в Procurize
Научете как да се подготвите за успех в платформата Procurize Questionnaire. Открийте ключовите функции, конфигурирайте вашето работно пространство и подгответе вашия екип, за да ускори и опрости отговарянето на въпросници за сигурност с увереност.
След като получите достъп до платформата Procurize Questionnaire, отделете момент да конфигурирате вашето работно пространство и да се уверите, че имате всичко необходимо, за да отговаряте ефективно и ефикасно на въпросници за сигурност.
Следвайте тези стъпки, за да настроите вашата организация за успех и да уеднаквите процесите за въпросници за сигурност:
Настройване на атрибутите на организацията
Започнете с дефиниране на основните данни за вашата организация — като име на компанията, домейни и базова информация за профила. Това помага за правилното автоматично предоставяне на потребители и подобрява съгласуваността в работното пространство.
Създаване на проекти (Работни пространства)
Създайте отделни проекти, за да организирате въпросници по отдел, клиент или цел. Всеки проект действа като защитено работно пространство, където членовете на екипа могат да сътрудничат и проследяват напредъка.
Добавяне на политики в базата знания
Качете вашите документи за сигурност и съответствие — като SOC 2 отчети, ISO сертификати или вътрешни политики — в базата знания. Тези документи ще захранват AI Autofill и ще помогнат за автоматизирането на вашите отговори.
Поканване на членове на организацията
Добавете членове на екипа, като служители от продажби, сигурност, съответствие или юридически отдел. Предоставете подходящи разрешения, за да може всеки потребител да допринася, преглежда или управлява въпросници според ролята си.
Импорт на въпросници за сигурност и задаване на отговорници
Стартирайте вашия процес, като импортирате получените Excel въпросници. Присвоете ги на отговорни лица или екипи. Използвайте AI Autofill, за да предложи отговори, след това прегледайте и финализирайте преди експортиране на готовия файл.
Свързани статии
Какви потребителски разрешения има Procurize?
Как да импортирам и попълня въпросници за сигурност
Как да използвам AI Autofill за въпросници
Стъпка по стъпка: Настройване на вашия първи автоматизиран въпросник за сигурност в Procurize