Ръководства за започване

Това ръководство ви превежда през първите стъпки в Procurize, платформа, създадена да оптимизира начина, по който вашата организация обработва въпросници за сигурност, страници за доверие и документация за съответствие. То обхваща настройка на работното пространство, управление на потребители и основни конфигурации, за да подпомогне бързото и ефективно въвеждане на екипите.

Този наръчник представя функцията Проекти в Procurize, помагайки на потребителите да организират и управляват усилията си по въпросници за сигурност по-ефективно. Той обяснява как да създавате нови проекти, да назначавате сътрудници и да следите прогреса – осигурявайки безпроблемна координация между екипите по сигурност, съответствие и продажби.

Базата от знания на Procurize е централизирано хранилище за съхранение на многократно използваеми отговори на анкети за сигурност и заявки за съответствие. Този наръчник обяснява как работи, как да я попълните и как помага на екипите да отговарят по‑бързо, да останат последователни и да намалят ръчната работа при множество анкети и доставчици.

Инструкции за импорт на документи в базата от знания, включително качване на файл, опции за форматиране, поддържани формати и задаване на категория.

Обяснение на документните категории, включително как те организират документи, се появяват в секцията „Съответствие“ и поддържат AI‑подкрепени работни процеси.

Инструкции за подобряване на форматирането на документи с изкуствен интелект, включително кога и как да приложите автоматично форматиране за по-добри резултати от анализа.

Обяснение на AI анализа на документи, включително как той идентифицира несъответствия в рамките на документи и между публични документи в базата от знания.

Стъпка по стъпка инструкции за използване на AI Анализ на документи за идентифициране и решаване на несъответствия и конфликти в документите.

Инструкции за редактиране на съдържанието и атрибутите на документа, управление на ревизиите и актуализиране на резултатите от AI анализа в базата знания.

Обяснение на документните ревизии, включително история на ревизиите, проследяване на промените и връзката между ревизиите и резултатите от AI‑подкрепения анализ.

Обяснение на колекциите с ЧЗВ в базата от знания, включително структура, метаданни, записи Въпрос-Отговор-Коментар и опции за създаване.

Използвайте Питай AI за генериране на отговори от документи и колекции с чести въпроси от вашата база от знания, с оценка на увереност и филтриране по проект.

Инструкции за използване на базата от знания за автоматично попълване на въпросници, включително активиране на документи и стартиране на AI автопопълване.

Общ преглед на таблото и изгледите на въпросниците за проследяване на състоянието, напредъка и завършването на въпросниците.

Това ръководство ви води през целия процес на отговаряне на въпросник за сигурност, използвайки Procurize. То обхваща как да качвате въпросници, да използвате Базата от знания за автоматично попълване, да задавате въпроси на сътрудници, да преглеждате отговорите и да експортирате окончателния документ – ускоряващи оценките на риска на доставчиците и спестяващи ценно време за екипите по сигурност и съответствие.

Този наръчник обяснява как да импортирате процеси за сигурност в Procurize, правилно да съпоставите въпросите и да ги попълните, използвайки интелигентни предложения от вашата База от знания. Освен това обхваща задаването на сътрудници, прегледа на отговорите и експортирането на окончателните отговори — което прави процеса на оценка на доставчиците по-бърз и по‑консистентен.

AI Autofill е мощна функция в Procurize, която автоматично генерира отговори на въпроси от въпросници за сигурност, използвайки Базата Знания на вашата организация и езиковия интелект. Тази страница обяснява как работи, какви типове вход поддържа и как помага на екипите да намалят времето за отговор, да минимизират грешки и да поддържат консистентност в оценките.

Този наръчник показва как да използвате функцията AI Автоматично попълване в Procurize, за да отговаряте на сигурностни въпросници по-бързо и по-точно. Обяснява как AI използва вашата База от знания за генериране на отговори, съобразени с контекста, как да преглеждате и усъвършенствате тези отговори и как тази функция помага на екипите да намалят ръчната работа, като поддържат последователност и съответствие.

AI Enhance ви помага бързо да подобрите яснотата, тона и структурата на отговорите във въпросника — спестявайки време и осигурявайки полирани и професионални отговори.

Открийте как инструментите за комуникация в самия въпросник на Procurize поддържат вашия екип в синхрон и ефективност. Тази страница ви напътства как да оставяте целенасочени коментари, да тагвате колеги, да следите дискусии и да решавате заявки – всичко в интерфейса на въпросника, за да намалите забавянията и да осигурите ясна колаборация.

Инструкции за сътрудничество при въпросници за сигурност, включително назначаване на сътрудници и преглеждащи, коментиране и известия.

Инструкции за експортиране на попълнени въпросници в Базата от знания като колекции от ЧЗВ за повторно използване от AI.

Тази документация обяснява как да използвате REST API и уебхукове за доклади от SonarQube на Procurize, за програмен достъп до метаданни на докладите за сигурност, изтегляне на пълни архиви и получаване на известия в реално време, когато нови доклади от SonarQube се зареждат в платформата.

Референтна документация, описваща как Procurize AI съхранява, организира и излага сигурностни доклади от SonarQube като OWASP Top 10 и CWE Top 25, включваща метаданни, представяне в табло, исторически достъп, опции за експортиране и API‑базиран внос.

Научете как да конфигурирате доклади за сигурност в Procurize AI, включително проектни групи, настройки на SonarQube проекти, имена на продукти и именуване на файлове за доклад за визуализиране в таблото и интеграции.

Тази документация обяснява как да използвате REST API за справки на SonarQube от Procurize за програмно извличане на метаданни за сигурност и изтегляне на пълни архиви на справки.

Научете как работят webhook‑ите на SonarQube в Procurize AI, включително настройка, структура на payload‑а, проверка на сигурността и поведение при повторни опити.

Разгледайте възможностите за управление на потребителите в Procurize с това ръководство стъпка по стъпка. Научете как да поканите нови потребители, да им присвоите подходящи роли, да конфигурирате нива на достъп и да осигурите, че вашият екип има правилните разрешения за сигурно сътрудничество.

Това ръководство обяснява как Procurize автоматично предоставя достъп само за четене на потребителите въз основа на съвпадения на домейна на електронната поща. Описва как администраторите получават известия и как да управляват роли и разрешения, за да се гарантира подходящо ниво на достъп.

Този наръчник предоставя преглед на ролите и разрешенията на потребителите в Procurize, описвайки нивата на достъп за всяка роля – от Одитор до Поддръжник. Той обхваща разрешения, свързани с въпросници, елементи от базата познания и управление на потребителите, помагайки на администраторите ефективно да контролират достъпа в платформата.

Този наръчник обяснява как администраторите могат да актуализират ролите на потребителите в Procurize. Той обхваща навигацията до страницата „Хора“, избора на потребител, редактирането на ролята и датата на изтичане, както и запазването на промените за точен контрол на достъпа.

Това ръководство предоставя на администраторите ясни инструкции как да премахнат потребител от платформата Procurize. То обхваща навигацията до страницата Хора, избора на потребителя и отмяната на техния достъп за поддържане на сигурен и актуализиран екип.

Това ръководство описва двата основни типа известия в Procurize – известия за активност и известия за задачи. То обяснява как всеки тип ви помага да бъдете в течение на важни събития и задачи във вашите процеси за сигурност и съответствие.