Стъпка по стъпка: Настройване на вашия първи автоматизиран въпросник за сигурност в Procurize
Защо да автоматизираме въпросници за сигурност?
Ръчните отговори на въпросници:
✖ Отнемат 10+ часа за един отговор
✖ Въвеждат несъответствия (грешки при копиране‑поставяне)
✖ Забавят сделките на предприятието
AI‑подкрепената автоматизация на Procurize ви помага да:
✅ Отговаряте на 80 % от въпросите моментално с одобрено съдържание
✅ Поддържате версии на отговорите
✅ Освободите екипите по сигурност за стратегическа работа
Стъпка 1: Създайте вашата централизирана база от знания
Какво да качите:
- Документи за съответствие (отчети SOC 2, сертификати ISO 27001)
- Политики за сигурност (криптиране, контрол на достъпа, реакция при инциденти)
- Предишни въпросници (SIG Lite, CAIQ, персонализирани формуляри)
Стъпка 2: Обучете вашия AI мотор (5 минути)
- Маркирайте документите по:
- Свържете свързано съдържание:
Пример:
Когато AI види „Опишете стандартите за криптиране на данни“, той извлича от:
- Политика за сигурност v3.2 (Раздел 4.1)
- Отчет SOC 2 (CC6.1)
Стъпка 3: Конфигурирайте правила за автоматични отговори
Настройте интелигентни подразбиращи се отговори:
| Тип въпрос | Действие |
|---|---|
| „Криптирате ли данните?“ | Автоматично отговаря с откъс от политика |
| „Опишете план за BC/DR?“ | Маркира за юридически преглед |
| Персонализирани въпроси | Предлага подобни предишни отговори |
Стъпка 4: Тествайте с реални въпросници
- Импортирайте въпросник (PDF, Excel или SaaS формуляр за сигурност)
- Прегледайте предложенията от AI:
- Зелената отметка = автоматично одобрен отговор
- Жълтата икона = изисква човешка проверка
- Настройте прагове за увереност:
- „Автоматичен отговор само при 95 %+ съвпадение“
Съвет: Извършете тестови експорти към Word/Excel, за да проверите форматирането.
Стъпка 5: Пускане в експлоатация и наблюдение
- Споделете с екипите:
- Продажби: Насочвайте въпросите на потенциалните клиенти към Procurize
- Сигурност: Преглеждайте само маркираните отговори
- Следете метриките:
- Спестено време на въпросник
- Най-често автоматично отговаряни въпроси
Реален резултат:
„Преирихме от 8 часа на 22 минут на въпросник, като подобрихме точността.“
— Екип по сигурност, FinTech Scale‑Up
Започнете автоматизацията днес
🚀 Пробвайте Procurize безплатно за 30 дни — изпълнете стъпки 1‑5 за по-малко от час.