Как да мигрирате вашите политики към Procurize за по‑малко от час
Защо да мигрирате към Procurize?
Ръчното управление на политики създава:
❌ Хаос във версии (продажбен екип използва остарели документи)
❌ Изгубени часове в търсене на файлове
❌ Рискове за съответствие от несъответстващи отговори
Procurize ви предоставя:
✅ Един централен хъб за всички политики и документи за съответствие
✅ AI, който автоматично попълва въпросници за сигурност
✅ Синхронизация в реално време между екипите по продажби, сигурност и правни въпроси
Контролен списък за предмястиране
Съберете следното преди да започнете (5 мин):
- Политики за сигурност (PDF/Word)
- Доклади за съответствие (SOC 2, ISO 27001)
- Предишни въпросници за сигурност
- Съдържание за страница “Trust” (ако има такова)
Стъпка-по-стъпка миграция (общо 45‑60 мин)
1. Създайте вашия Procurize работен пространство (5 мин)
- Регистрирайте се → „Импорт на съществуващи документи“
- Дайте име на работното пространство (напр. "[YourCo] Център за съответствие" )
2. Масово качване на документи (15 мин)
Плъзнете и пуснете:
- Политики (Сигурност, Поверителност, Реакция при инциденти)
- Документи за съответствие (SOC 2, ISO 27001, доклади за пенетрационни тестове)
- Предишни въпросници (SIG Lite, CAIQ, персонализирани форми)
Съвет: Използвайте структура на папки:
📂 Център за съответствие
├── 📁 Политики
├── 📁 Доклади за одит
└── 📁 Въпросници
3. Тагирайте за AI оптимизация (10 мин)
Маркирайте документите, за да може AI‑то на Procurize автоматично да отговаря на въпроси:
Пример:
- Тагирайте “Encryption Policy.pdf” като:
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3
4. Настройте автоматичните отговори (15 мин)
Обучете AI да отговаря на често задавани въпроси:
- Отидете в „Правила за автоматични отговори“
- Свържете въпросите с откъси от политики:
- „Шифровате ли данните?“ → Вземете от Политика за шифроване
- „Опишете процеса по актуализиране на пачове“ → Свържете с Политика за управление на уязвимости
5. Тествайте & пуснете (10 мин)
- Изпълнете тестов въпросник: Импортирайте предишен преглед за сигурност
- Проверете предложенията на AI: Зелено = автоматично одобрено, Жълто = нужда от преглед
- Поканете членове на екипа: Задайте роли (Преглед, Редактиране, Администратор)
След‑миграционни най‑добри практики
✔ Синхронизирайте седмично: Качвайте нови версии на политики
✔ Следете точността на AI: Преглеждайте маркираните отговори
✔ Разширете случаи на употреба: Свържете Salesforce за автоматизирани прегледи на сигурността
Реални резултати
| Метрика | Преди Procurize | След миграция |
|---|---|---|
| Време за извличане на политика | 15+ минут за документ | Незабавно търсене |
| Време за попълване на въпросник | 8 часа | <1 час |
| Грешки във версии | 40 % от сделките | 0 % |
“Мигрирахме над 100 документа за 50 минути. Сега екипът по продажби получава отговори, преди потенциалните клиенти дори да попитат.”
— Ръководител по сигурността, SaaS мащабируем стартъп
Започнете миграцията си сега
🚀 Започнете безплатен пробен период с Procurize – включва подкрепа при въвеждане.