ما هي قاعدة المعرفة؟
تعرف على قاعدة المعرفة، وهي مستودع مركزي لتوثيق الأمان الخاص بك.
يُسهِّل Procurize Questionnaire عملية إدارة ومشاركة توثيق الأمان. قاعدة المعرفة هي مستودع مركزي يمكنك من خلاله إضافة وصيانة ومشاركة توثيق الأمان الخاص بك.
يمكن مشاركة المستندات المحفوظة في قاعدة المعرفة داخل مؤسستك، وصيانتها بإضافة إصدارات جديدة، وإعادة استخدامها في استبيانات الأمان. بدلاً من تحميل المستند نفسه مرارًا وتكرارًا، يمكنك استخدام قاعدة المعرفة للحفاظ على مجموعة المستندات المركزية محدثة ومشاركتها بسهولة من هناك.
ما هي المستندات التي يجب أن أضيفها إلى قاعدة المعرفة؟
ابدأ بالمستندات التي يُطلبها عادةً العملاء المحتملون والعملاء الحاليون. قد تشمل هذه:
- تقارير ISO 27001
- تقارير SOC
- سياسات أمان المعلومات
- تقارير اختبارات الاختراق
حفظ هذه المستندات في قاعدة المعرفة يجعل من السهل نشرها على صفحة الثقة وإضافتها استجابةً لطلبات استبيانات الأمان المستقبلية.
ابدأ باستخدام قاعدة المعرفة
انتقل إلى قاعدة المعرفة > المستندات في قائمة الجانب الخاصة بـ Procurize Questionnaire. إذا لم يتم إضافة توثيق أمان بعد داخل مؤسستك، ستظهر لك لوحة فارغة مع زر إضافة. أضف أول مستند بالنقر عليه.
ملاحظة: لتعديل قاعدة المعرفة تحتاج إلى حقوق محرر. راجع الأدوار والصلاحيات للمزيد من التفاصيل.
في نافذة النموذج التي تظهر، أضف محتوى المستند أو ارفعها من ملف أو رابط ويب. الصيغ المدعومة للمستندات هي: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT و HTML.
ثم أدخل اسم المستند والمعرف الفريد لمؤسستك.
في الخطوة النهائية، حدد حالة المستند، الفئة، وتوافقه مع مشاريع المؤسسة (اختيار المشروع متاح إذا تم إنشاء مشاريع في مؤسستك. يمكنك قراءة المزيد في مقالة المشاريع) .
أضف جميع المستندات المطلوبة لتعبئة استبيانات الأمان بهذه الطريقة. المستندات ذات الحالة مفعلة ستُستخدم من قبل الذكاء الاصطناعي في وظيفة الملء التلقائي.
انظر أيضًا:
مقالات ذات صلة
ما هي صلاحيات المستخدم في Procurize؟