ما هي قاعدة المعرفة
تعرّف على قاعدة المعرفة، المستودع المركزي لتوثيق الأمان الخاص بك.
يُسهل Procurize Questionnaire عملية إدارة ومشاركة توثيق الأمان. قاعدة المعرفة هي مستودع مركزي حيث يمكنك إضافة، صيانة، ومشاركة توثيق الأمان الخاص بك.
يمكن مشاركة المستندات المحفوظة في قاعدة المعرفة داخل مؤسستك، وصيانتها بإضافة إصدارات جديدة، وإعادة استخدامها في استبيانات الأمان. بدلاً من رفع نفس المستند مرارًا وتكرارًا، يمكنك استخدام قاعدة المعرفة للحفاظ على مجموعة المستندات المركزية محدثة ومشاركتها بسهولة من هناك.
ما هي المستندات التي يجب أن أضيفها إلى قاعدة المعرفة؟
ابدأ بالمستندات التي يُطلبها عملاؤك المحتملون عادةً. قد تشمل هذه:
حفظ هذه المستندات في قاعدة المعرفة يجعل من السهل نشرها على صفحة الثقة الخاصة بك وإضافتها استجابةً لطلبات استبيانات الأمان المستقبلية.
البدء مع قاعدة المعرفة
انتقل إلى قاعدة المعرفة > المقالات في قائمة جانبية Procurize Questionnaire. إذا لم يتم إضافة توثيق الأمان بعد داخل مؤسستك، سترى لوحة فارغة مع زر إضافة. أضف المستند الأول بالنقر عليه.
ملاحظة: لتعديل قاعدة المعرفة تحتاج إلى صلاحيات محرّر. راجع الأدوار والصلاحيات للمزيد من التفاصيل.
في النافذة التي تظهر، أدخل الاسم والرمز الفريد للمستند داخل مؤسستك. ثم اختر حالة المستند وتوافقه مع مشاريع المؤسسة (يتوفر اختيار المشروع إذا تم إنشاء مشاريع في مؤسستك. يمكنك قراءة المزيد في مقالة المشاريع) . في الخطوة الأخيرة، أدخل محتوى المستند بصيغة Markdown أو حمّل ملف MD.
أضف جميع المستندات المطلوبة لملء استبيانات الأمان بهذه الطريقة. المستندات ذات الحالة مفعلة سيتم استخدامها بواسطة الذكاء الاصطناعي في وظيفة التعبئة التلقائية.
انظر أيضًا:
مقالات ذات صلة
ما هي صلاحيات المستخدم في Procurize؟