ما هو تحليل المستندات باستخدام الذكاء الاصطناعي؟
نظرة عامة
تحليل المستندات باستخدام الذكاء الاصطناعي في Procurize AI هو عملية آلية تقيم المستندات في قاعدة المعرفة لتحديد التناقضات والنزاعات المحتملة. يساعد هذا التحليل على ضمان بقاء سياسات المنظمة وموادها المرجعية دقيقة، ومتوافقة، ومتسقة داخليًا.
ما الذي يكتشفه تحليل المستندات باستخدام الذكاء الاصطناعي
يركز تحليل المستندات باستخدام الذكاء الاصطناعي على نوعين رئيسيين من التناقضات:
التناقضات الداخلية
النزاعات أو التناقضات داخل مستند واحد.التناقضات عبر المستندات
النزاعات بين مستند ومستندات عامة أخرى في قاعدة المعرفة.
يساعد هذا التحليل المزدوج على إظهار القضايا التي قد تبقى غير ملحوظة عندما يتم مراجعة المستندات بصورة منفصلة.
نطاق التحليل
إذا كان المستند مرتبطًا بـ مشروع (مساحة عمل):
- يتم تضمين المستندات العامة المعينة لنفس المشروع فقط في التحليل
- يضمن ذلك بقاء نتائج التحليل ذات صلة ومحددة بالسياق
إذا لم يُحدَّد مشروع، قد يأخذ التحليل جميع المستندات العامة المتاحة في قاعدة المعرفة بعين الاعتبار.
لماذا يُعتبر تحليل المستندات باستخدام الذكاء الاصطناعي مهمًا
يمكن لتحليل المستندات باستخدام الذكاء الاصطناعي أن يمكّن الفرق من:
- تحديد السياسات أو البيانات المتعارضة بسرعة
- الحفاظ على التناسق عبر مجموعات كبيرة من المستندات
- تقليل الجهد اليدوي للمراجعة
- تحسين موثوقية محتوى قاعدة المعرفة المستخدم في سير العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي