مراقبة حالة الاستبيان
نظرة عامة
إكمال استبيانات البائعين والأمان في الوقت المناسب أمر حيوي لعمليات الأعمال. توفر Procurize AI عروض لوحة التحكم وملخصات الحالة التي تساعدك على فهم تقدم الاستبيانات بسرعة عبر المؤسسة وداخل المشاريع الفردية (مساحات العمل).
نظرة عامة على لوحة التحكم
توفر صفحة لوحة التحكم الرئيسية ملخصًا عالي المستوى لنشاط الاستبيانات.
يمكنك رؤية:
- إجمالي عدد الاستبيانات النشطة
- نسبة الإكمال العامة
- التفصيل حسب المؤسسة وحسب المشروع (مساحة العمل)
يتم عرض هذه المعلومات باستخدام مؤشرات بصرية لتقييم سريع.
رؤية على مستوى المشروع
للمؤسسات التي تستخدم مشاريع متعددة (مساحات عمل):
- كل مشروع لديه ملخص استبيانه الخاص
- تساعد مقاييس الإكمال في تحديد عنق الزجاجة أو الأعمال المتأخرة
- يتيح تتبعًا وتحديد أولويات خاصًا بالمشروع
صفحة الاستبيانات
للتتبع التفصيلي، افتح صفحة الاستبيانات.
تعرض هذه الصفحة جداول متعددة، بما في ذلك:
- الاستبيانات المستوردة بواسطتي
- الاستبيانات المعينة لي
- جميع الاستبيانات في المؤسسة
كل جدول يقدم معلومات حالة مفصلة، مما يتيح لك:
- تتبع الملكية والمسؤولية
- مراقبة التقدم وحالة الإكمال
- الوصول السريع إلى الاستبيانات التي تحتاج إلى إجراء
الفوائد الرئيسية
- رؤية فورية لحجم عمل الاستبيانات
- فهم واضح لتقدم الإكمال
- تحسين المساءلة عبر الفرق
- تحديد أسرع للاستبيانات المتأخرة أو العالقة
مقالات ذات صلة
إلى الأعلى