كيفية استخدام الملء التلقائي بالذكاء الاصطناعي للاستبيانات

املأ الاستبيانات بسرعة وكفاءة باستخدام أداة الملء التلقائي بالذكاء الاصطناعي، التي تستند إلى إجاباتك السابقة لتقترح إجابات ذات صلة.

إن إكمال استبيانات الأمان يدويًا أمر مرهق — سجّل مجانًا لتجربة الملء التلقائي بالذكاء الاصطناعي في استبيان Procurize وتبسيط العملية.

تعمل ميزة الملء التلقائي بالذكاء الاصطناعي في استبيان Procurize على تبسيط طريقة استجابتك للاستبيانات. يمكنك تحميل تقارير SOC 2، استبيانات سابقة، أو أي ملفات PDF أو Excel ذات صلة لاستخدامها كمادة مصدر. يقوم الملء التلقائي بالذكاء الاصطناعي بتحليل إجاباتك التاريخية ويقترح إجابات للاستبيان الحالي، ويمكنك قبولها أو تعديلها أو رفضها بسهولة. يمكن حفظ إجاباتك النهائية لاستخدامها مستقبلاً، مما يساعد على بناء سير عمل سلس ويوفر الوقت.

يدعم الملء التلقائي بالذكاء الاصطناعي المحتوى من أي مستند Excel أو PDF. لاحظ أنه لا يعالج ملفات الصور (بما في ذلك الصور داخل ملفات PDF) أو الملفات المحمية بكلمة مرور.

للحصول على أفضل النتائج، استخدم وثائق المصدر التي تتطابق بشكل وثيق مع موضوعات الاستبيان. يمكن أن يساعدك مراجعة سريعة للاستبيان في تحديد الوثائق التي يجب توفيرها. نوصي بالبدء بتقرير SOC 2، سياسات أمان المعلومات الخاصة بمنظمتك، والاستبيانات المكتملة مسبقًا. في كثير من الحالات، يمكن للملء التلقائي بالذكاء الاصطناعي إكمال أكثر من 90 % من الاستبيانات الأمنية الشائعة تلقائيًا.

كيفية استخدام الملء التلقائي بالذكاء الاصطناعي في استبيان Procurize

تولد ميزة الملء التلقائي بالذكاء الاصطناعي في استبيان Procurize اقتراحات إجابات استنادًا إلى المصادر التي تقدمها. يمكنك إضافة مادة المصدر بثلاث طرق:

• من أي استبيانات أكملتها مسبقًا في استبيان Procurize (إما تم استيرادها يدويًا أو أُكملت عبر طلب)
• من مستندات PDF أو Excel مخزنة في قاعدة معرفتك

لبدء الاستخدام، انتقل إلى استبيانات، إما استورد استبيانًا جديدًا أو افتح أحد الاستبيانات التي ترغب في إكمالها. يمكنك تشغيل الملء التلقائي بالذكاء الاصطناعي باستخدام الموجه في أعلى الاستبيان، أو من قائمة الأدوات الموجودة في أسفل الصفحة.

استعرض المصادر المخزنة في قاعدة معرفتك والتي ذات صلة بالاستبيان الذي تعالِجُه.

💡 نصيحة: يتم تحديد التوافق مع المصدر عبر الربط بالمشاريع إذا كانت منظمتك قد عرّفت مشاريع. إذا لم تكن المنظمة تستخدم المشاريع، فسيتم استخدام جميع المصادر في الحالة النشطة. راجع استخدام المشاريع لمزيد من التفاصيل.

لديك خيار تحديد اقتراحات الذكاء الاصطناعي لتقتصر على الحقول الفارغة فقط. يضمن تمكين هذا الإعداد عدم تغيير أي إجابات قمت بإدخالها مسبقًا.

قد يستغرق الملء التلقائي بالذكاء الاصطناعي بضع دقائق للانتهاء. ستستمر العملية في الخلفية حتى لو غادرت صفحة الاستبيان.

مراجعة الاقتراحات المدعومة بالذكاء الاصطناعي

بعد اكتمال الملء التلقائي بالذكاء الاصطناعي، يمكنك مراجعة الإجابات المقترحة وتأكيد ردودك.

سيظهر شريط تقدّم يوضح مدى إكمال الاستبيان. على سبيل المثال، إذا تم الإجابة على 26 من أصل 45 سؤالًا (58 ٪)، سيعكس الشريط ذلك. اللون الأزرق يدل على الردود التي تم قبولها أو إدخالها يدويًا، بينما اللون البرتقالي يُظهر الاقتراحات التي قدمها الذكاء الاصطناعي والتي لا تزال في انتظار المراجعة.

ستظهر الأسئلة التي لديها اقتراحات مولدة بالذكاء الاصطناعي باللون البرتقالي أيضًا في شريط التنقل الجانبي. الرموز البيضاء تُظهر الأسئلة التي تم الإجابة عنها أو الموافقة عليها من قبل المستخدم، بينما الرموز البرتقالية تشير إلى الردود المقترحة من الذكاء الاصطناعي والفارغة للمراجعة.

استخدم صندوق نداء الاقتراح إما للقبول، للرفض، أو لتعديل الإجابة التي أنشأها الملء التلقائي بالذكاء الاصطناعي مباشرة داخل النموذج. للحصول على مزيد من السياق، انقر على أيقونة المعلومات لعرض تفاصيل الاقتراح، بما في ذلك المستندات المصدرية التي استُخدمت لتوليد الرد.

انقر قبول لتأكيد وحفظ الإجابة المقترحة. إذا اخترت رفض، سيُزال النص المقترح. بالنسبة للأسئلة الاختيارية، يمكنك تأكيد الاختيار إما باختيار الخيار الصحيح مباشرة أو بالنقر على قبول في صندوق الاقتراح.

بالنسبة للإجابات النصية الحرة، يمكنك استبدال اقتراح الذكاء الاصطناعي بمحتوى من مصدر مختلف عن طريق النقر على استخدم هذا المصدر بجوار المستند المفضَّل.

مقالات ذات صلة

البدء مع المشاريع

كيفية استيراد وإكمال استبيانات الأمان

كيف يغيّر الذكاء الاصطناعي عملية استبيانات الأمان

كيفية تبسيط استبيانات الأمان باستخدام الذكاء الاصطناعي

الدليل الشامل للرد على استبيانات الأمان