كيفية استخدام التعبئة التلقائية بالذكاء الاصطناعي للاستبيانات
قُم بملء الاستبيانات بسرعة وكفاءة باستخدام أداة التعبئة التلقائية بالذكاء الاصطناعي، التي تستند إلى إجاباتك المكتملة السابقة لتقترح إجابات ذات صلة.
إكمال استبيانات الأمن يدويًا أمر مرهق — سجّل مجانًا لتجربة التعبئة التلقائية بالذكاء الاصطناعي في استبيان بروكرايز وتبسيط العملية.
ميزة التعبئة التلقائية بالذكاء الاصطناعي في استبيان بروكرايز تُسهل طريقة ردك على الاستبيانات. يمكنك رفع تقارير SOC 2، استبيانات سابقة، أو أي ملفات PDF أو Excel ذات صلة لاستخدامها كمادة مصدر. تقوم الأداة بتحليل إجاباتك التاريخية وتقترح إجابات للاستبيان الحالي، ويمكنك قبولها، تعديلها أو رفضها بسهولة. يمكن حفظ الإجابات النهائية للاستخدام المستقبلي، مما يساعد على بناء سير عمل سلس ويوفر الوقت.
تدعم التعبئة التلقائية بالذكاء الاصطناعي محتوى أي مستند Excel أو PDF. لاحظ أنها لا تعالج ملفات الصور (بما في ذلك الصور داخل ملفات PDF) أو الملفات المحمية بكلمة مرور.
للحصول على أفضل النتائج، استخدم المستندات المصدرية التي تتطابق بقوة مع موضوعات الاستبيان. مراجعة سريعة للاستبيان يمكن أن تساعد في تحديد أي المستندات يجب تقديمها. نوصي بالبدء بتقرير SOC 2، سياسات أمن المعلومات الخاصة بمؤسستك، والاستبيانات المكتملة مسبقًا. في كثير من الحالات، يمكن للتعبئة التلقائية بالذكاء الاصطناعي إكمال أكثر من 90 % من الاستبيانات الأمنية الشائعة تلقائيًا.
كيفية استخدام التعبئة التلقائية بالذكاء الاصطناعي في استبيان بروكرايز
ميزة التعبئة التلقائية بالذكاء الاصطناعي في استبيان بروكرايز تُولّد اقتراحات إجابة بناءً على المصادر التي تقدمها. يمكنك إضافة المادة المصدرية بثلاث طرق:
- من أي استبيان أكملته مسبقًا في استبيان بروكرايز (سواء تم استيراده يدويًا أو إكماله عبر طلب)
- من مستندات PDF أو Excel مخزنة في قاعدة المعرفة الخاصة بك
للبدء، انتقل إلى الاستبيانات، ثم إما استورد استبيانًا جديدًا أو افتح أحد الاستبيانات التي أنت جاهز لإكمالها. يمكنك تشغيل التعبئة التلقائية بالذكاء الاصطناعي من خلال الموجه الموجود أعلى الاستبيان، أو من قائمة الأدوات الموجودة في التذييل.
تصفح المصادر المخزنة في قاعدة المعرفة الخاصة بك والتي تتعلق بالاستبيان الذي تقوم بمعالجته.
💡 نصيحة: يتم تحديد التوافقية للمصادر بربطها بالمشروعات إذا كانت مؤسستك قد عرّفت مشروعات. إذا لم تستخدم مؤسستك المشروعات، فسيتم استخدام جميع المصادر في الحالة “نشطة”. راجع استخدام المشروعات لمزيد من التفاصيل.
يمكنك تحديد خيار تقييد اقتراحات الذكاء الاصطناعي لتقتصر فقط على الحقول الفارغة. تفعيل هذا الإعداد يضمن بقاء أي إجابات أدخلتها مسبقًا دون تغيير ولن يتم استبدالها باقتراحات جديدة.
قد تستغرق التعبئة التلقائية بالذكاء الاصطناعي بضع دقائق للانتهاء. ستستمر العملية في الخلفية حتى إذا غادرت صفحة الاستبيان.
مراجعة الاقتراحات المدعومة بالذكاء الاصطناعي
بعد إكمال التعبئة التلقائية بالذكاء الاصطناعي، يمكنك مراجعة الإجابات المقترحة وتأكيد ردودك.
سيظهر شريط تقدم يوضح مقدار ما تم ملء الاستبيان. على سبيل المثال، إذا تم الإجابة على 26 من أصل 45 سؤالًا (58 %)، سيعكس الشريط ذلك. اللون الأزرق يشير إلى الإجابات التي تم قبولها أو إدخالها يدويًا، بينما يبرز اللون البرتقالي الاقتراحات المقدمة من التعبئة التلقائية بالذكاء الاصطناعي والتي لا تزال تحت المراجعة.
الأسئلة التي تحتوي على اقتراحات تم إنشاؤها بالذكاء الاصطناعي ستظهر أيضًا باللون البرتقالي ضمن شريط التنقل الجانبي. الأيقونات البيضاء تظهر الأسئلة التي تم الإجابة عليها أو اعتمادها من قبل المستخدم، بينما تشير الأيقونات البرتقالية إلى الإجابات المقترحة من قبل التعبئة التلقائية بالذكاء الاصطناعي والتي تنتظر المراجعة.
استخدم صندوق اقتراح الإجابة إما للقبول أو رفض أو تعديل الإجابة التي تم إنشاؤها بواسطة التعبئة التلقائية بالذكاء الاصطناعي مباشرة داخل النموذج. للمزيد من السياق، انقر على أيقونة المعلومات لعرض تفاصيل الاقتراح، بما في ذلك وثائق المصدر التي تم استخدامها لتوليد الإجابة.
انقر على قبول لتأكيد وحفظ الإجابة المقترحة. إذا اخترت رفض، سيتم إزالة النص المقترح. في أسئلة الاختيار من متعدد، يمكنك تأكيد الاختيار إما باختيار الخيار الصحيح مباشرة أو بالنقر على قبول في صندوق الاقتراح.
للإجابات النصية الحرة، يمكنك استبدال اقتراح الذكاء الاصطناعي بمحتوى من مصدر مختلف بالنقر على استخدم هذا المصدر بجوار المستند المفضل.
مقالات ذات صلة
كيفية استيراد وإكمال استبيانات الأمن
كيف يُغيّر الذكاء الاصطناعي عملية استبيانات الأمن