كيفية تحسين تنسيق المستندات
نظرة عامة
يساعد تنسيق المستند الصحيح المنصة على فهم بنية المحتوى بشكل دقيق. المستندات المنسقة جيدًا تنتج نتائج تحليل ذكاء اصطناعي ذات جودة أعلى وتقلل من المشكلات مثل الترقيم المكسور، والمسافات غير الصحيحة، أو القوائم المشوهة.
توفر Procurize AI أداة تنسيق مدعومة بالذكاء الاصطناعي تقوم تلقائيًا بتنظيف وإعادة هيكلة المستندات.
متى يمكن تحسين التنسيق
يمكن تحسين تنسيق المستند في مرحلتين:
أثناء استيراد المستند
عند استيراد مستند، يمكنك إصلاح مشكلات التنسيق تلقائيًا قبل حفظه في قاعدة المعرفة.
بعد الاستيراد (وضع التحرير)
يمكن أيضًا تحسين التنسيق لاحقًا:
- افتح المستند من صفحة المستندات.
- فعّل وضع التحرير.
- انقر على التنسيق باستخدام الذكاء الاصطناعي لتطبيق التنسيق التلقائي.
ما الذي يحسنه التنسيق الذكي
يقوم عملية التنسيق الذكي تلقائيًا بتحسين المشكلات الشائعة، بما في ذلك:
- ترقيم غير صحيح أو غير متسق
- قوائم مكسورة أو غير محاذاة
- مسافات وإزاحات غير ملائمة
- عناوين وأقسام غير منظمة
لماذا التنسيق مهم
المستندات المنسقة بشكل صحيح:
- أسهل في القراءة والصيانة
- يفهمها المنصة بشكل أفضل
- تنتج نتائج تحليل ومطابقة ذكاء اصطناعي أكثر دقة
- تحسن الموثوقية في عمليات الامتثال والاستبيانات
مقالات ذات صلة
إلى الأعلى