كيفية استيراد وإكمال استبيانات الأمان
اكتشف كيفية استخدام استبيان Procurize للرد بكفاءة على استبيانات الأمان بسرعة ودقة.
إذا استلمت استبيان أمان بصيغة Excel، يمكنك استيراده إلى استبيان Procurize، تعبئته، وتصدير النسخة المكتملة لإرجاعها. سيقودك هذا الدليل خلال العملية.
استيراد استبيانات الأمان
يمكنك استيراد أي استبيان أمان بصيغة ملف Excel.
انتقل إلى صفحة استبيانات وانقر على زر استيراد الاستبيان.
بعد رفع الاستبيان، سيُطلب منك تقديم بعض التفاصيل حول الوثيقة. سيقوم مجموعة أدوات الذكاء الاصطناعي في استبيان Procurize بعد ذلك بتحليل الملف وإنشاء تكوين مقترح. إذا فضلت عدم استخدام الذكاء الاصطناعي في هذه الخطوة، يمكنك تخطيها وإعداد التكوين يدويًا.
بعد استيراد الملف، يمكنك إكماله كما تفعل مع أي استبيان آخر. يمكن لـ الملء الآلي بالذكاء الاصطناعي في استبيان Procurize اقتراح الإجابات بسرعة من خلال تحليل وثائق الأمان الموجودة لديك والردود السابقة. يمكنك أيضًا حفظ إجابات جديدة لتبسيط الردود على الاستبيانات المستقبلية.
يمكنك العودة إلى الاستبيان في أي وقت لتتبع تقدمك، مراجعة سجل التغييرات، وتصدير النسخة الأصلية أو الوثيقة المكتملة لإرسالها مرة أخرى إلى الطالب.
مقالات ذات صلة
كيفية الإجابة على استبيان الأمان باستخدام Procurize
كيفية استخدام الملء الآلي بالذكاء الاصطناعي للاستبيانات
ما هو الملء الآلي بالذكاء الاصطناعي؟
أفضل الممارسات لملء استبيانات الأمان بدقة وسرعة
كيف تساعد لوحة التحكم لدينا فرق الأمان على الرد على الاستبيانات في دقائق