كيفية استيراد وإكمال استبيانات الأمان
اكتشف كيفية استخدام Procurize Questionnaire للرد على استبيانات الأمان بسرعة ودقة.
إذا تلقيت استبيان أمان بصيغة Excel، يمكنك استيراده إلى Procurize Questionnaire، تعبئته، وتصدير النسخة المكتملة لإرسالها مرة أخرى. سيقودك هذا الدليل خلال العملية خطوة بخطوة.
استيراد استبيانات الأمان
يمكنك استيراد أي استبيان أمان مُنسق كملف Excel.
انتقل إلى صفحة الاستبيانات وانقر على زر استيراد الاستبيان.
بعد رفع الاستبيان، سيُطلب منك توفير بعض التفاصيل حول المستند. سيقوم صندوق أدوات الذكاء الاصطناعي في Procurize Questionnaire بعد ذلك بتحليل الملف وتوليد تكوين مقترح. إذا كنت تفضّل عدم استخدام الذكاء الاصطناعي في هذه الخطوة، يمكنك تخطي ذلك وإعداد التكوين يدويًا.
بعد استيراد الملف، يمكنك إكماله كما تفعل مع أي استبيان آخر. يمكن للـتعبئة تلقائية بالذكاء الاصطناعي في Procurize Questionnaire اقتراح إجابات بسرعة من خلال تحليل الوثائق الأمنية الحالية والردود السابقة. يمكنك أيضًا حفظ إجابات جديدة لتسهيل الردود المستقبلية على الاستبيانات.
يمكنك الرجوع إلى الاستبيان في أي وقت لتتبع تقدمك، مراجعة تاريخ التغييرات، وتصدير النسخة الأصلية أو الوثيقة المكتملة لإرسالها إلى مقدم الطلب.
مقالات ذات صلة
كيفية الإجابة على استبيان أمان باستخدام Procurize
كيفية استخدام التعبئة التلقائية بالذكاء الاصطناعي للاستبيانات
ما هي التعبئة التلقائية بالذكاء الاصطناعي؟
أفضل الممارسات لملء استبيانات الأمان بدقة وسرعة
كيف يساعد لوحة التحكم الخاصة بنا فرق الأمان على الرد على الاستبيانات في دقائق
من يدوي إلى مؤتمت: استخدام السياسات المخزنة لملء الاستبيانات