كيفية التواصل داخل الاستبيان
حسّن العمل الجماعي باستخدام أدوات المراسلة المتكاملة التي تتيح ردودًا أسرع وأكثر كفاءة على استبيانات الأمان.
ما هي المراسلة المدمجة؟
تتيح لك ميزة المراسلة المدمجة في استبيان Procurize إرسال واستقبال الرسائل مباشرةً دون مغادرة الاستبيان. تدعم هذه الأداة المتكاملة التعاون الفوري وتربط جميع الاتصالات مباشرةً بالمهمة الحالية.
لماذا تستخدمها؟
تساعد المراسلة على القضاء على التأخير من خلال السماح لك بـ:
- طرح أسئلة توضيحية
- تأكيد المتطلبات المحددة
- مشاركة تحديثات الحالة فورًا مع الطالب
إنها تقلل الحاجة إلى أدوات التواصل الخارجية وتبقي جميع المحادثات في مكان واحد.
متى تستخدمها
استخدم ميزة المراسلة في أي وقت تحتاج فيه إلى مزيد من السياق حول سؤال، أو تريد تأكيد التوقعات، أو تقديم تحديثات سريعة أثناء عملية الرد على الاستبيان.
الوصول إلى ميزة المراسلة
- اذهب إلى صفحة الاستبيانات
- اختر الاستبيان الذي تعمل عليه
- انقر على أيقونة الرسائل في الشريط العلوي
استخدام لوحة المراسلة
- افتح لوحة الرسائل بالنقر على الأيقونة
- اكتب سؤالك أو تعليقك أو تحديثك
- انقر على نشر التعليق لإرسال الرسالة
💡 نصيحة: ستتلقى تنبيهات بريدية للردود الجديدة. تظل جميع المحادثات مرئية في لوحة الرسائل لتسهيل المتابعة والمرجعية.
جميع التفاعلات تُسجل داخل الاستبيان، مما يساعد فريقك على البقاء منظمًا ومتوافقًا وفعّالًا طوال عملية الرد.
مقالات ذات صلة
كيفية الإجابة على استبيان الأمان باستخدام Procurize
كيفية استيراد وإكمال استبيانات الأمان
كيفية استخدام الملء التلقائي بالذكاء الاصطناعي للاستبيانات
ما هي استبيانات الأمان ولماذا تهم في خدمات SaaS بين الشركات؟