كيفية التواصل داخل الاستبيان
حسّن العمل الجماعي باستخدام أدوات المراسلة المتكاملة التي تتيح استجابات أسرع وأكثر كفاءة لاستبيانات الأمن.
ما هي الرسائل المدمجة؟
تتيح لك ميزة الرسائل المدمجة في استبيان Procurize إرسال واستقبال الرسائل مباشرة دون مغادرة الاستبيان. تدعم هذه الأداة المتكاملة التعاون الفوري وتربط جميع الاتصالات مباشرة بالمهمة الحالية.
لماذا استخدامه؟
تساعد الرسائل في القضاء على التأخير من خلال تمكينك من:
- طرح أسئلة توضيحية
- تأكيد المتطلبات المحددة
- مشاركة تحديثات الحالة على الفور مع المُرسل
يقلل ذلك من الحاجة إلى أدوات التواصل الخارجية ويحافظ على كامل المحادثة في مكان واحد.
متى تستخدمه
استخدم ميزة المراسلة في أي وقت تحتاج فيه إلى مزيد من السياق حول سؤال، أو ترغب في تأكيد التوقعات، أو تقديم تحديثات سريعة أثناء عملية الرد على الاستبيان.
الوصول إلى ميزة الرسائل
لفتح أداة الرسائل:
- انتقل إلى صفحة الاستبيانات
- حدد الاستبيان الذي تعمل عليه
- انقر على أيقونة الرسائل في الترويسة
استخدام لوحة الرسائل
- افتح لوحة الرسائل بالنقر على الأيقونة
- اكتب سؤالك أو تعليقك أو تحديثك
- انقر على نشر التعليق لإرسال الرسالة
💡 نصيحة: ستتلقى تنبيهات بريد إلكتروني للردود الجديدة. تظل جميع المحادثات مرئية في لوحة الرسائل لتسهيل المتابعة والرجوع إليها.
يتم تسجيل جميع التفاعلات داخل الاستبيان، مما يساعد فريقك على البقاء منظمًا، متسقًا، وفعّالًا طوال عملية الرد.
مقالات ذات صلة
كيفية الإجابة على استبيان أمان باستخدام Procurize
كيفية استيراد وإكمال استبيانات الأمن