كيفية التعاون عند إكمال استبيانات الأمن
نظرة عامة
تدعم Procurize AI إكمال استبيانات الأمن بشكل تعاوني من خلال السماح لك بتعيين المساهمين والمسؤولين، مشاركة الوصول، والتواصل عبر التعليقات. هذا يضمن ملكية واضحة، إكمال أسرع، وسير عمل مراجعة شفاف.
تعيين المساهمين والمراجعين
بعد استيراد استبيان:
افتح الاستبيان الذي تريد العمل عليه.
اعثر على حقول المُسندين و المراجع.
أضف الأشخاص المسؤولين عن:
- إكمال الاستبيان (المُسندين)
- مراجعة الردود (المراجع)
بعد التعيين:
- يتلقى كل شخص إشعارًا
- يُمنحون إمكانية تعديل ردود الاستبيان
مجموعة الاستبيانات المعينة
عندما يتم تعيين المستخدمين إلى استبيان:
- يظهر الاستبيان في مجموعة المُعين الخاصة بهم
- هذه المجموعة مرئية على صفحة الاستبيانات
- يمكن للمستخدمين المعينين بسهولة العثور على الاستبيانات التي تتطلب إجراءاتهم
التواصل عبر التعليقات
يتم دعم التعاون عبر التعليقات على مستويين:
تعليقات على مستوى الاستبيان
- تُستخدم للتعليمات العامة أو المناقشة
- مرئية لجميع المشاركين المعينين
تعليقات على مستوى السؤال
- تُستخدم لمناقشة أسئلة أو إجابات محددة
- تساعد في توضيح النية أو حل الغموض
الإشعارات والوعي بالنشاط
- كل تعليق يُضاف إلى استبيان يطلق إشعارًا
- جميع الأشخاص المعينين يتم إشعارهم تلقائيًا
- يضمن أن يبقى الجميع على علم بالتحديثات والمناقشات
نقاط رئيسية
- قم بتعيين المُسندين والمراجعين لضمان ملكية واضحة
- يتلقى المستخدمون المعينون إشعارات وإمكانية تعديل
- التعليقات تدعم التعاون المنظم
- كل نشاط يولد إشعارات للوضوح
مقالات ذات صلة
إلى الأعلى