كيفية استيراد مستند إلى قاعدة المعرفة
نظرة عامة
تتيح لك قاعدة المعرفة تخزين وتحليل المستندات التي يستخدمها المنصّة للمطابقة، والتحليل، والرؤى المدعومة بالذكاء الاصطناعي. يمكن رفع المستندات من ملف، استيرادها من الإنترنت، أو إضافتها يدويًا باستخدام المحرر.
ملاحظة: لتعديل قاعدة المعرفة تحتاج إلى صلاحيات محرٍّ. راجع الأدوار والصلاحيات للمزيد من التفاصيل.
استيراد مستند
لإضافة مستند إلى قاعدة المعرفة:
- انتقل إلى صفحة المستندات.
- فعّل وضع التحرير باستخدام الزر الموجود في الزاوية العلوية اليمنى.
انقر إضافة لإنشاء مستند جديد.
اختر أحد خيارات الاستيراد المتاحة:
- رفع ملف مستند
- استيراد مستند من الإنترنت
- لصق المحتوى مباشرة في المحرّر
الصيغ المدعومة للمستندات
الصيغ التالية مدعومة عند رفع المستندات:
- DOC، DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
يمكنك أيضًا لصق محتوى المستند مباشرة في المحرّر المرئي (WYSIWYG).
التنسيق والبنية
إذا كان للمستند المرفوع مشاكل في التنسيق، استخدم خيار التنسيق باستخدام الذكاء الاصطناعي.
- التنسيق التلقائي يحسّن بنية المستند
- المستندات ذات البنية الجيدة تُفهم بصورة أفضل من قبل المنصّة
- تحسين البنية يؤدي إلى نتائج تحليل ذات جودة أعلى
وصف المستند
أدخل اسم المستند والمعرّف الفريد لمؤسستك. أضف وصفًا للمستند إذا لزم الأمر.
إكمال إعداد المستند
قبل حفظ المستند:
- اختر حالة المستند
- عيّن فئة المستند
- حدّد النطاق – مشروع معين أو جميع المشاريع. المستندات غير المرتبطة بهذه النطاقات لن تُدرج في قاعدة المعرفة عند تحليل مستندات أخرى وإكمال الاستبيانات.
المستندات ذات الحالة مفعّلة تُعرض في صفحات الفئات ذات الصلة في قسم الامتثال.
يمكنك أيضًا تشغيل تحليل سريع للمستند، مما يسمح للذكاء الاصطناعي باقتراح عدة فئات ذات صلة لتراجعها واختيارها.
